BizCortex Dokumentation

Dateien: die Dateiablage

Dateien in Ordnern je Bereich ablegen, mit Versionen, Vorschau und Speicherkontingent.

Öffnen Sie Dokumente, Dateien. Wählen Sie einen Bereich oder "Mit mir geteilt" für Dateien, die Kollegen direkt mit Ihnen geteilt haben. Wechseln Sie zwischen Kacheln und Liste (Ihre Wahl wird gespeichert). Die Leiste oben zeigt die Speicherbelegung, zum Beispiel "2 GB von 10 GB belegt".

Dateien: die Dateiablage
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Bereichsrolle Bearbeiten (hochladen, verschieben, in den Papierkorb legen)
  • Bereichsrolle Lesen oder eine direkte Freigabe (ansehen)

Schritte

  1. 1. Hochladen

    Ziehen Sie Dateien auf den Upload Bereich oder klicken Sie darauf. Jeder Upload wird auf Viren geprüft. Ausführbare Programme werden abgelehnt.

  2. 2. Ordner anlegen

    Klicken Sie auf "Neuer Ordner". Mit "Ordner umbenennen" ändern Sie den Namen.

  3. 3. Öffnen und Vorschau

    Klicken Sie auf eine Datei. Die Vorschau zeigt Bilder, PDFs und Textdateien mit Abmessungen oder Seiten. Bei anderen Dateitypen erscheint "Für diesen Dateityp gibt es keine Vorschau."

  4. 4. Eine neue Version hochladen

    Klicken Sie in der Vorschau auf "Neue Version hochladen". Alle Versionen bleiben unter Versionen verfügbar und lassen sich einzeln herunterladen.

  5. 5. Verschieben

    Nutzen Sie "Eine Ebene nach oben" oder verschieben Sie die Datei in einen Ordner. Dateien können nur innerhalb desselben Bereichs verschoben werden.

  6. 6. Papierkorb

    Klicken Sie auf "In den Papierkorb". Wiederherstellen ist 30 Tage lang möglich.

Felder und Optionen

Name, Größe, Geändert, Hochgeladen von

Die Spalten der Listenansicht.

Gut zu wissen

  • Standardgrenzen: 100 MB je Datei und 10 GB für die ganze Firma. Inhaber und Administratoren können sie ändern.
  • Das Kontingent zählt jede Version jeder Datei, auch Dateien im Papierkorb, bis sie endgültig gelöscht sind.

Verwandte Seiten