Dokumentasjon for BizCortex

Filer: filbiblioteket

Lagre filer i mapper per område med versjoner, forhåndsvisninger og en lagringskvote.

Åpne Dokumenter, Filer. Velg et Område, eller "Delt med meg" for filer som kolleger har delt direkte med deg. Bytt mellom Rutenett og Liste (valget ditt huskes). Linjen øverst viser lagringsbruken, for eksempel "2 GB av 10 GB brukt".

Filer: filbiblioteket
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Områderollen Redigere (laste opp, flytte, kaste)
  • Områderollen Lese eller en direkte deling (se)

Steg

  1. 1. Last opp

    Slipp filer på opplastingsområdet eller klikk på det. Hver opplasting skannes for virus. Kjørbare programmer avvises.

  2. 2. Opprett mapper

    Klikk på "Ny mappe". Gi den nytt navn med "Gi mappen nytt navn".

  3. 3. Åpne og forhåndsvis

    Klikk på en fil. Forhåndsvisningen viser bilder, PDF filer og tekstfiler, med Dimensjoner eller Sider. Andre typer viser "Det finnes ingen forhåndsvisning for denne filtypen."

  4. 4. Last opp en ny versjon

    Klikk på "Last opp ny versjon" i forhåndsvisningen. Alle versjoner forblir tilgjengelige under Versjoner og kan lastes ned én etter én.

  5. 5. Flytt

    Bruk "Flytt ett nivå opp" eller "Flytt til" en mappe. Filer kan bare flyttes innenfor samme område.

  6. 6. Kast

    Klikk på "Flytt til papirkurven". Filen kan gjenopprettes i 30 dager.

Felt og valg

Navn, Størrelse, Endret, Lastet opp av

Kolonnene i listevisningen.

Greit å vite

  • Standardgrenser: 100 MB per fil og 10 GB for hele selskapet. Eiere og administratorer kan endre dem.
  • Kvoten teller hver versjon av hver fil, inkludert filer i papirkurven til de er slettet for godt.

Relatert