Fichiers : la bibliothèque de fichiers
Rangez vos fichiers dans des dossiers par espace, avec versions, aperçus et quota de stockage.
Ouvrez Documents, Fichiers. Choisissez un Espace, ou "Partagés avec moi" pour les fichiers que des collègues vous ont partagés directement. Basculez entre Grille et Liste (votre choix est mémorisé). La barre en haut indique l’espace de stockage utilisé, par exemple "2 Go sur 10 Go utilisés".
Qui peut l’utiliser
- Rôle d’espace Modification (téléverser, déplacer, mettre à la corbeille)
- Rôle d’espace Lecture ou partage direct (consulter)
Étapes
1. Téléverser
Déposez des fichiers sur la zone de téléversement ou cliquez dessus. Chaque fichier téléversé est analysé contre les virus. Les programmes exécutables sont refusés.
2. Créer des dossiers
Cliquez sur "Nouveau dossier". Renommez le avec "Renommer le dossier".
3. Ouvrir et prévisualiser
Cliquez sur un fichier. L’aperçu affiche les images, les PDF et les fichiers texte, avec les Dimensions ou les Pages. Pour les autres types, vous voyez "Aucun aperçu n’est disponible pour ce type de fichier."
4. Téléverser une nouvelle version
Dans l’aperçu, cliquez sur "Téléverser une nouvelle version". Toutes les versions restent disponibles sous Versions et peuvent être téléchargées une par une.
5. Déplacer
Utilisez "Remonter d’un niveau" ou "Déplacer vers" un dossier. Les fichiers ne peuvent être déplacés qu’au sein du même espace.
6. Corbeille
Cliquez sur "Mettre à la corbeille". Le fichier peut être restauré pendant 30 jours.
Champs et options
- Nom, Taille, Modifié, Téléversé par
Les colonnes de la vue Liste.
Bon à savoir
- Limites par défaut : 100 Mo par fichier et 10 Go pour toute l’entreprise. Les propriétaires et les administrateurs peuvent les modifier.
- Le quota compte chaque version de chaque fichier, y compris les fichiers dans la corbeille jusqu’à leur suppression définitive.
Voir aussi
- Fichiers : partage interne et par lien public
Partagez un fichier avec des collègues ou des rôles, ou envoyez un lien public de téléchargement protégé.
- Documents : clôturer dans l’archive GoBD
Conservez une page ou un fichier de manière inaltérable dans l’archive, avec la bonne durée de conservation.