Documentation BizCortex

Signature électronique : présentation et liste

Envoyez des PDF pour signature et suivez chaque demande dans une seule liste.

Ouvrez Espace de travail et choisissez Signature électronique dans la barre latérale. Vous envoyez un PDF à un ou plusieurs signataires. Chaque signataire reçoit un lien personnel, confirme avec un code à usage unique et signe. Lorsque tout le monde a signé, vous recevez un seul PDF signé, avec les signatures apposées, un certificat d’audit et un cachet électronique. Il est archivé de manière inaltérable.

Les signataires n’ont pas besoin de compte BizCortex.

Signature électronique : présentation et liste
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire, Administrateur, Comptable, Ventes, Responsable RH, Achats : consulter et envoyer
  • Lecteur : lecture seule
  • Demandes depuis le dossier du personnel : uniquement pour les rôles autorisés à lire les documents RH

Étapes

  1. 1. Lancer une demande

    Cliquez sur "Nouvelle demande", ou choisissez "Envoyer un document pour signature" dans la barre latérale.

  2. 2. Depuis un devis

    Sur un devis dans Ventes, cliquez sur "Envoyer pour signature". Le PDF du devis est chargé et l’interlocuteur ou le client est proposé comme signataire.

  3. 3. Depuis le dossier du personnel

    Dans les documents d’un salarié, choisissez "Envoyer pour signature". Le salarié est proposé comme signataire.

Champs et options

Document, Statut, Signatures, Source, Créé, Valable jusqu’au

Les colonnes de la liste. Signatures indique l’avancement, par exemple "1 sur 2".

Statut

Brouillon, Envoyée, Partiellement signée, Terminée, Refusée, Expirée ou Retirée. Filtrez avec "Tous les statuts".

Source

Téléversé, Archive, Dossier du personnel ou Devis.

Voir aussi