Documentation BizCortex

Agenda : vues et contenu

Les vues Mois, Semaine, Jour et Agenda, et ce que l’agenda affiche.

Ouvrez Espace de travail, Agenda. L’agenda combine vos propres rendez vous avec des dates issues d’autres parties de BizCortex. Utilisez Aujourd’hui, Précédent et Suivant pour vous déplacer dans le temps, et basculez entre Mois, Semaine, Jour et Ordre du jour. L’ordre du jour liste les 30 prochains jours.

Agenda : vues et contenu
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire, Administrateur : tous les rendez vous et tous les agendas d’équipe
  • Comptable, Ventes, Achats, Responsable RH, Salarié : leurs propres rendez vous et invitations
  • Lecteur : lecture seule

Étapes

  1. 1. Créer par glisser

    Dans la vue Semaine ou Jour, faites glisser la souris sur un créneau libre pour créer un rendez vous à cette heure.

  2. 2. Déplacer ou redimensionner

    Faites glisser un rendez vous pour le déplacer, ou faites glisser son bord inférieur pour changer l’heure de fin. Cela ne fonctionne que pour les rendez vous que vous avez le droit de modifier.

  3. 3. Ouvrir un rendez vous

    Cliquez dessus pour voir les détails, votre réponse, le lien "Rejoindre la réunion" et les actions.

Champs et options

Rendez vous

Vos propres rendez vous et ceux auxquels vous êtes invité.

Tâches

Les échéances de vos tâches de l’Espace de travail. Une tâche avec une heure apparaît comme un événement de 30 minutes, sinon comme un événement sur toute la journée.

Jours fériés

Les jours fériés de votre Land (repris de votre fiche employé), ainsi que les jours de fermeture de l’entreprise. Sans fiche employé, vous voyez les jours fériés nationaux.

Absences

Vos propres congés approuvés.

Absences de l’équipe

Uniquement dans l’agenda d’équipe : les congés approuvés des collègues du service, affichés sous la forme "Abwesend: Nom". Le type de congé n’est jamais affiché.

Autres sources

Selon les modules que vous utilisez : Saisies de temps, Tâches à échéance, Jalons, Équipes de travail et Échéances (fiscales et déclaratives).

Rendez vous synchronisés

Les rendez vous synchronisés depuis Outlook affichent "Synchronisé depuis Outlook, en lecture seule ici. Modifiez le dans Outlook."

Conseils

  • Le widget d’accueil "Prochains rendez vous" affiche les 7 prochains jours. Cliquez sur "Ouvrir l’agenda" pour accéder directement ici.

Voir aussi