Tâches : tâches récurrentes et rappels
Comment les tâches répétitives créent leur occurrence suivante et comment les rappels sont envoyés.
Une tâche récurrente affiche l’indication "Terminer la tâche crée l’occurrence suivante." Lorsque vous la terminez, BizCortex crée la tâche suivante de la série avec l’échéance suivante. La nouvelle tâche reprend les responsables, les observateurs, les étiquettes et la liste de contrôle (tous les éléments de la liste sont de nouveau ouverts). La date de début et le rappel sont décalés de la même durée.
Si vous rouvrez puis terminez à nouveau la même tâche, aucun doublon n’est créé. La série prend fin à la date "Jusqu’au" ou après le nombre d’occurrences défini. Une tâche récurrente sans échéance commence aujourd’hui.
Qui peut l’utiliser
- Toute personne disposant de l’autorisation d’écriture sur les Tâches
Champs et options
- Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle
Le rythme. Les règles hebdomadaires peuvent être limitées à certains jours de la semaine.
- Tous les
L’intervalle, par exemple toutes les 2 semaines.
- Jusqu’au
La dernière date possible de la série.
Bon à savoir
- Les règles mensuelles sautent les mois qui ne comportent pas le jour concerné. Une tâche le 31 saute les mois de 30 jours.
- Les règles du type "le deuxième mardi du mois" ne sont pas prises en charge.
- Les rappels sont vérifiés toutes les 5 minutes. Lorsque l’heure du rappel est passée et que la tâche est toujours ouverte, les responsables (ou le créateur, si personne n’est assigné) reçoivent une notification dans l’application et un email. Chaque rappel n’est envoyé qu’une fois. Modifier l’heure du rappel le réarme.
- Il n’existe pas de récapitulatif automatique "à échéance demain". Seul le rappel que vous avez défini est envoyé.
Voir aussi
- Tâches : le panneau de détail
Modifiez chaque champ d’une tâche, ajoutez des sous tâches, une liste de contrôle, des commentaires et des pièces jointes.