Oppgaver: gjentakende oppgaver og påminnelser
Hvordan gjentakende oppgaver oppretter neste forekomst, og hvordan påminnelser sendes.
En gjentakende oppgave viser hintet "Når du fullfører den, opprettes neste forekomst." Når du fullfører den, oppretter BizCortex neste oppgave i serien med neste forfallsdato. Den nye oppgaven kopierer ansvarlige, følgere, etiketter og sjekkliste (alle sjekklistepunkter blir åpne igjen). Startdatoen og påminnelsen flyttes like mye.
Hvis du åpner og fullfører den samme oppgaven på nytt, opprettes det ingen duplikat. Serien slutter på datoen i "Til" eller etter det angitte antallet forekomster. En gjentakende oppgave uten forfallsdato starter i dag.
Hvem kan bruke dette
- Alle med skrivetilgang til Oppgaver
Felt og valg
- Daglig, Ukentlig, Månedlig, Årlig
Rytmen. Ukentlige regler kan begrenses til bestemte ukedager.
- Hver
Intervallet, for eksempel hver 2. uke.
- Til
Siste mulige dato i serien.
Greit å vite
- Månedlige regler hopper over måneder som ikke har dagen. En oppgave den 31. hopper over måneder med 30 dager.
- Regler som "andre tirsdag i måneden" støttes ikke.
- Påminnelser kontrolleres hvert 5. minutt. Når påminnelsestidspunktet er passert og oppgaven fortsatt er åpen, mottar de ansvarlige (eller den som opprettet oppgaven, når ingen er tildelt) et varsel i appen og en epost. Hver påminnelse sendes én gang. Hvis du endrer påminnelsestidspunktet, settes den på nytt.
- Det finnes ikke noe automatisk sammendrag for "forfaller i morgen". Bare påminnelsen du har angitt, sendes.
Relatert
- Oppgaver: detaljpanelet
Rediger alle felt i en oppgave, og legg til deloppgaver, en sjekkliste, kommentarer og vedlegg.