Elektronisk signatur: juridisk nivå og skriftlighetskrav

Hvilket signaturnivå BizCortex oppnår, og når du ikke skal bruke den.

Etter EUs eIDAS forordning finnes det tre nivåer: enkel (SES), avansert (AdES) og kvalifisert (QES). Den innebygde BizCortex signaturen er en sterk enkel elektronisk signatur med revisjonsbevis. Med en SMS kode og et klarert seglsertifikat oppfyller den de fleste egenskapene til en avansert signatur, men det gjøres ingen identitetskontroll med legitimasjon, så ikke lov kunder en avansert signatur. Den er aldri en kvalifisert signatur.

Revisjonssertifikatet sier dette: signaturen erstatter ikke en kvalifisert elektronisk signatur der loven krever skriftlig form.

Hvem kan bruke dette

  • Alle som sender dokumenter til signering

Felt og valg

Enkel (SES)

Oppnås av hver BizCortex signatur. Tilstrekkelig for formfrie avtaler: de fleste tilbud, bestillinger, taushetserklæringer (NDA), tjeneste og frilansavtaler, og for tekstform.

Avansert (AdES)

Delvis tilnærmet med SMS kode, klarert segl og tidsstempel. Domstolene vurderer den fritt.

Kvalifisert (QES)

Likestilt med en håndskrevet signatur. Krever en kvalifisert tillitstjenesteleverandør (som Skribble, Yousign eller D Trust). Dette er ikke tilgjengelig ennå.

Greit å vite

  • Advarsel om skriftlig form (Tyskland): der en lov krever skriftlig form (§ 126 BGB), er bare en kvalifisert signatur eller blekk gyldig. Eksempler: tidsbegrensningsklausulen i en arbeidskontrakt (§ 14 TzBfG), leiekontrakter over ett år (§ 550 BGB), konkurranseklausuler etter arbeidsforholdets slutt (§ 74 HGB).
  • Bare blekk, ikke engang QES: oppsigelse av arbeidsforhold og avtaler om opphør (§ 623 BGB), garantier fra ikke næringsdrivende (§ 766 BGB), gjeldsløfte og gjeldserkjennelse (§§ 780, 781 BGB). Attester i elektronisk form krever samtykke fra den ansatte.
  • Notarialform (fast eiendom, andeler i GmbH, ektepakter): ingen elektronisk signatur i det hele tatt.
  • Andre land har sine egne regler. I Sveits er bare en QES etter ZertES likestilt med en håndskrevet signatur; Østerrike har sin egen signaturlov. Kontroller før du stoler på en enkel signatur.
  • Kvalifiserte signaturer via leverandører som Skribble, Yousign og D Trust: Dette er ikke tilgjengelig ennå. Kortene deres finnes allerede under Tilkoblinger, slik at du kan lagre påloggingsopplysninger.

Relatert