Dokumentation til BizCortex

Elektronisk underskrift: juridisk niveau og skriftlighedskrav

Hvilket underskriftsniveau BizCortex opnår, og hvornår du ikke må bruge det.

EU's eIDAS forordning har tre niveauer: simpel (SES), avanceret (AdES) og kvalificeret (QES). Den indbyggede BizCortex underskrift er en stærk simpel elektronisk underskrift med revisionsdokumentation. Med sms kode og et betroet seglcertifikat opfylder den de fleste egenskaber ved en avanceret underskrift, men der er ingen identitetskontrol med legitimation, så lov ikke kunderne en avanceret underskrift. Den er aldrig en kvalificeret underskrift.

Revisionscertifikatet oplyser dette: underskriften erstatter ikke en kvalificeret elektronisk underskrift, hvor loven kræver skriftlig form.

Hvem kan bruge det

  • Alle, der sender dokumenter til underskrift

Felter og valgmuligheder

Simpel (SES)

Opnås med alle BizCortex underskrifter. Tilstrækkelig til formfrie aftaler: de fleste tilbud, ordrer, fortrolighedsaftaler, service og freelancekontrakter samt til tekstform.

Avanceret (AdES)

Tilnærmes delvist med sms kode, betroet segl og tidsstempel. Domstolene vurderer den frit.

Kvalificeret (QES)

Sidestillet med en håndskrevet underskrift. Kræver en kvalificeret tillidstjenesteudbyder (som Skribble, Yousign eller D Trust). Det er endnu ikke tilgængeligt.

Godt at vide

  • Advarsel om skriftlighedskrav (Tyskland): Hvor en lov kræver skriftlig form (§ 126 BGB), er kun en kvalificeret underskrift eller blæk gyldig. Eksempler: tidsbegrænsningen i en ansættelseskontrakt (§ 14 TzBfG), lejekontrakter på over et år (§ 550 BGB) og konkurrenceklausuler efter ansættelsens ophør (§ 74 HGB).
  • Kun blæk, ikke engang QES: opsigelse af ansættelsesforhold og fratrædelsesaftaler (§ 623 BGB), kaution fra ikke erhvervsdrivende (§ 766 BGB), gældsløfte og gældsanerkendelse (§§ 780, 781 BGB). Arbejdsgiverudtalelser i elektronisk form kræver medarbejderens samtykke.
  • Notarform (fast ejendom, GmbH andele, ægtepagter): ingen elektronisk underskrift overhovedet.
  • Andre lande har deres egne regler. I Schweiz er kun en QES efter ZertES sidestillet med en håndskrevet underskrift; Østrig har sin egen signaturlov. Undersøg reglerne, før du forlader dig på en simpel underskrift.
  • Kvalificerede underskrifter via udbydere som Skribble, Yousign og D Trust er endnu ikke tilgængelige. Deres kort findes allerede under Forbindelser, så du kan gemme adgangsoplysninger.

Relateret