Dokumentation til BizCortex

Kalender: invitationer og svar

Sådan inviteres deltagere, og sådan accepterer eller afslår de, også uden en konto.

Alle deltagere med en mailadresse får en invitation pr. mail. Den indeholder en kalenderfil (einladung.ics), tidspunktet i aftalens tidszone og tre svarlinks: acceptér, måske og afslå. Kolleger får desuden en notifikation i appen.

Interne deltagere svarer i aftalens detaljer med knapperne Acceptér, Måske og Afslå. Eksterne gæster klikker på et link i mailen. En lille offentlig side ved navn Invitation åbnes, viser "Invitation fra …", Hvornår og Hvor og gemmer svaret ("Tak! Dit svar er gemt."). Arrangøren får besked om hvert svar.

Hvem kan bruge det

  • Arrangør: alle med skriverettighed til Kalender
  • Eksterne gæster: ingen konto nødvendig

Felter og valgmuligheder

Svarstatus

Afventer, Accepteret, Foreløbig eller Afslået. "Dit svar" viser din egen status.

Arrangør

Den person, der har oprettet aftalen. Kun arrangøren eller en administrator kan ændre den.

Godt at vide

  • Knappen "Acceptér" i Outlook eller andre mailprogrammer behandles ikke automatisk. Den sender en mail til arrangørens adresse. Bed gæsterne om at bruge linkene i invitationen.
  • Et svarlink holder op med at virke, når deltageren eller aftalen slettes. Er aftalen aflyst, står der på siden "Denne aftale er aflyst."

Relateret