Dokumentation til BizCortex

Filer: filbiblioteket

Gem filer i mapper pr. område med versioner, forhåndsvisninger og en lagerkvote.

Åbn Dokumenter, Filer. Vælg et område, eller "Delt med mig" for filer, som kolleger har delt direkte med dig. Skift mellem Gitter og Liste (dit valg huskes). Linjen øverst viser lagerforbruget, for eksempel "2 GB af 10 GB brugt".

Filer: filbiblioteket
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Områderolle Redigere (uploade, flytte, slette)
  • Områderolle Læse eller en direkte deling (se)

Trin

  1. 1. Upload

    Træk filer til uploadområdet, eller klik på det. Hver upload scannes for virus. Eksekverbare programmer afvises.

  2. 2. Opret mapper

    Klik på "Ny mappe". Omdøb den med "Omdøb mappe".

  3. 3. Åbn og forhåndsvis

    Klik på en fil. Forhåndsvisningen viser billeder, PDF'er og tekstfiler med dimensioner eller antal sider. Andre typer viser "Der er ingen forhåndsvisning af denne filtype."

  4. 4. Upload en ny version

    Klik på "Upload ny version" i forhåndsvisningen. Alle versioner forbliver tilgængelige under Versioner og kan downloades enkeltvis.

  5. 5. Flyt

    Brug "Flyt ét niveau op" eller flyt til en mappe. Filer kan kun flyttes inden for samme område.

  6. 6. Slet

    Klik på "Flyt til papirkurven". Filen kan gendannes i 30 dage.

Felter og valgmuligheder

Navn, Størrelse, Ændret, Uploadet af

Kolonnerne i listevisningen.

Godt at vide

  • Standardgrænser: 100 MB pr. fil og 10 GB for hele virksomheden. Ejere og administratorer kan ændre dem.
  • Kvoten tæller alle versioner af alle filer, også filer i papirkurven, indtil de er slettet endeligt.

Relateret