Dokumentation til BizCortex

Kalender: opret og rediger aftaler

Alle felter i aftaledialogen, med påmindelser, lokaler og deltagere.

Klik på "Ny aftale" i værktøjslinjen, eller træk hen over et ledigt tidsrum. Dialogen "Ny aftale" åbnes. For at ændre en eksisterende aftale åbner du den og klikker på Redigér.

Kalender: opret og rediger aftaler
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Alle med skriverettighed til Kalender. Kun arrangøren eller en administrator kan ændre eller slette en aftale.

Trin

  1. 1. Udfyld og gem

    Udfyld felterne, og klik på Gem.

  2. 2. Ændr den senere

    Når du ændrer tidspunkt, sted, lokale eller gentagelsesregel, nulstilles alle svar til Afventer, og invitationen sendes igen. Fjernede deltagere får en aflysning, og nye deltagere får en invitation.

  3. 3. Slet

    Åbn aftalen, og klik på Slet. Bekræft "Slet aftalen? De inviterede får en aflysning."

  4. 4. Download

    Klik på "Download .ics" for at gemme en enkelt aftale som kalenderfil.

Felter og valgmuligheder

Titel

Aftalens navn.

Hele dagen

Slår klokkeslættene fra. For heldagsaftaler er slutdatoen den sidste dag, der er med.

Start (dato), Start (tid), Slut (dato), Slut (tid)

Hvornår aftalen finder sted. Slutningen skal ligge efter starten.

Tidszone

Aftalens tidszone. Standard er Europe/Berlin. Gentagende aftaler beholder deres lokale tid hen over skiftet til og fra sommertid.

Sted

Et sted, angivet som tekst.

Link til onlinemøde

Et link, der vises som "Deltag i mødet".

Beskrivelse

Fritekst.

Gentag

Ingen, Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt med Hver, Til og med og (for ugentlige) Ugedage.

Vis som

Optaget, Ledig, Foreløbig eller Ikke på kontoret. Aftaler, der vises som Ledig, blokerer dig ikke, når der søges efter ledig og optaget tid.

Synlighed

Offentlig (teamet ser detaljerne) eller Privat (teamet ser kun "optaget").

Påmindelse

Ingen, Ved start, 5, 10, 15 eller 30 min før, 1 time før eller 1 dag før. Arrangøren og de inviterede, der ikke har afslået, får en notifikation og en mail.

Lokale / ressource

Book et lokale eller en ressource. Er det allerede booket på det tidspunkt, mislykkes gemningen med en fejlmeddelelse.

Deltagere

Brug "Inviter person" til kolleger og "Ekstern mailadresse" plus "Tilføj" til eksterne gæster.

Send invitationer pr. mail

Slået til som standard. Slå det fra for at gemme uden at sende mails.

Godt at vide

  • Lokalekonflikter for serier uden slutdato kontrolleres ét år frem.
  • Inviterede kolleger kan kun svare (acceptere, måske, afslå). De kan ikke ændre aftalen.

Relateret