Dokumentasjon for BizCortex

Kalender: opprette og redigere avtaler

Alle feltene i avtaledialogen, med påminnelser, rom og deltakere.

Klikk på "Ny avtale" i verktøylinjen, eller dra over et ledig tidsrom. Dialogboksen "Ny avtale" åpnes. For å endre en eksisterende avtale åpner du den og klikker på Rediger.

Kalender: opprette og redigere avtaler
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Alle med skrivetilgang til Kalender. Bare arrangøren eller en administrator kan endre eller slette en avtale.

Steg

  1. 1. Fyll ut og lagre

    Fyll ut feltene og klikk på Lagre.

  2. 2. Endre senere

    Når du endrer tidspunkt, sted, rom eller gjentakelsesregel, tilbakestilles alle svar til Venter, og invitasjonen sendes på nytt. Fjernede deltakere mottar en avlysning, og nye deltakere mottar en invitasjon.

  3. 3. Slett

    Åpne avtalen og klikk på Slett. Bekreft "Slette avtalen? Inviterte mottar en avlysning."

  4. 4. Last ned

    Klikk på "Last ned .ics" for å lagre én avtale som en kalenderfil.

Felt og valg

Tittel

Navnet på avtalen.

Hele dagen

Slår av klokkeslettene. For heldagsavtaler er sluttdatoen den siste dagen som er inkludert.

Start (dato), Start (klokkeslett), Slutt (dato), Slutt (klokkeslett)

Når den finner sted. Slutten må være etter starten.

Tidssone

Tidssonen for avtalen. Standard er Europe/Berlin. Gjentakende avtaler beholder sin lokale tid ved overgang til og fra sommertid.

Sted

Et sted, som tekst.

Lenke til nettmøte

En lenke som vises som "Bli med i møtet".

Beskrivelse

Fritekst.

Gjenta

Ingen, Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig, med Hver, Til og (for ukentlig) Ukedager.

Vis som

Opptatt, Ledig, Foreløpig eller Fraværende. Avtaler som vises som Ledig, blokkerer deg ikke i søk etter ledig og opptatt tid.

Synlighet

Offentlig (teamet ser detaljer) eller Privat (teamet ser bare "opptatt").

Påminnelse

Ingen, Ved start, 5, 10, 15 eller 30 min før, 1 time før eller 1 dag før. Arrangøren og inviterte som ikke har avslått, får et varsel og en epost.

Rom / ressurs

Book et rom eller en ressurs. Hvis det allerede er booket på det tidspunktet, mislykkes lagringen med en feilmelding.

Deltakere

Bruk "Inviter person" for kolleger og "Ekstern epostadresse" pluss "Legg til" for eksterne gjester.

Send invitasjoner på epost

På som standard. Slå den av for å lagre uten å sende noen epost.

Greit å vite

  • Romkonflikter for serier uten sluttdato kontrolleres ett år frem i tid.
  • Inviterte kolleger kan bare svare (godta, kanskje, avslå). De kan ikke endre avtalen.

Relatert