Dokumentasjon for BizCortex

Elektronisk signatur: sendeveiviseren

Last opp dokumentet, legg til signatarer, plasser felt og send.

Veiviseren "Send til signering" har tre trinn: Dokument, Signatarer og Plasser felt. Et utkast lagres underveis ("Utkast lagret"), så du kan gå ut og komme tilbake med "Fortsett redigeringen".

Elektronisk signatur: sendeveiviseren
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Alle med skrivetilgang til Esignatur

Steg

  1. 1. Dokument

    Skriv inn en Tittel (for eksempel "Rammeavtale 2026") og last opp en PDF (bare PDF, maks. 25 MB). Eller bruk "Velg fra arkivet" og "Søk i arkivet" for å sende en PDF som allerede er arkivert. Dokumentet arkiveres uforanderlig når det sendes.

  2. 2. Innstillinger

    Skriv en "Melding til signatarene". Velg Rekkefølge: "Alle samtidig" (alle inviteres på samme tid) eller "Én etter én" (hver signatar inviteres når den forrige har signert). Velg "Språk for epostene" og angi "Gyldig til" og "Påminn hver … dag".

  3. 3. Signatarer

    Klikk på "Legg til" for hver signatar og skriv inn Navn, Epost, eventuelt Rolle og Mobilnummer. Slå på "Bekreftelseskode via SMS i stedet for epost" for å sende koden som SMS. Med "Én etter én" bruker du "Flytt opp" og "Flytt ned" for å angi rekkefølgen. "Fjern" sletter en signatar (minst én må være igjen).

  4. 4. Plasser felt

    Under "Felt for" velger du signataren og under "Felttype" typen felt, og deretter klikker du på siden for å plassere det. Bla gjennom sidene med sidevelgeren. Bruk "Fjern felt" for å slette et felt.

  5. 5. Send

    Klikk på "Send". Bekreft "Sende til signering?". Dokumentet arkiveres, og hver signatar som står for tur, mottar en lenke på epost. Dokumentet kan ikke endres etterpå.

Felt og valg

Felttyper

Signatur, Initialer, Dato, Tekst og Avkrysningsboks.

Ingen felt

Felt er valgfrie. Uten felt vises signaturene bare på revisjonssertifikatet på slutten av dokumentet.

Språk for epostene

Deutsch, English, Français, Español, Svenska, Norsk bokmål eller Dansk. Signeringssiden bruker de samme språkene.

Gyldig til

Standard: 30 dager etter opprettelse.

Påminn hver … dag

Standard: hver 3. dag, høyst 3 påminnelser. Tillatt: 1 til 30 dager og opptil 10 påminnelser.

Mobilnummer

Internasjonalt format, for eksempel +491701234567.

Forkast utkast

Sletter utkastet og det opplastede dokumentet.

Greit å vite

  • Grenser: PDF på opptil 25 MB og 300 sider, opptil 20 signatarer og 200 felt per forespørsel, melding på opptil 4000 tegn.

Relatert