Dokumentasjon for BizCortex

Elektronisk signatur: fullføring og revisjonssertifikat

Hva som skjer etter den siste signaturen, og hva revisjonssertifikatet inneholder.

Når den siste signataren har signert, bygger BizCortex det endelige dokumentet automatisk. Signaturbildene og verdiene for tekst, dato og initialer påføres sidene der feltene er plassert. Et revisjonssertifikat legges til på slutten. PDF filen forsegles og arkiveres uforanderlig, og det samme gjør sertifikatet alene.

Alle mottar den fullførte kopien på epost ("Ferdig signert: tittel", med kontrollsummen). Avsenderen får også et varsel i appen. Kilden oppdateres også: et tilbud merkes som godtatt, og den signerte kopien av et HR dokument lagres i personalmappen.

Elektronisk signatur: fullføring og revisjonssertifikat
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Alle med lesetilgang til Esignatur

Felt og valg

Revisjonssertifikat

Viser dokumentet, forespørsels ID, avsender, datoer, sider, kontrollsummen for originalen og for det signerte innholdet, hashen for hendelseskjeden, hver signatar (navn, epost eller telefon, rolle, hvordan vedkommende signerte, identitetskontrollen, når koden ble bekreftet, når vedkommende signerte, IP adresse og nettleser) med signaturbildene, og den fullstendige hendelseslisten.

Segl

Et elektronisk PAdES segl over den endelige PDF filen. Enhver senere endring av PDF filen bryter seglet.

Oppbevaring

Det signerte dokumentet og signatardataene oppbevares i 10 år.

Greit å vite

  • Hvis en forespørsel avslås, får alle beskjed på epost ("Signatur avslått"), og forespørselen avsluttes.
  • Utløp, påminnelser og mislykkede fullføringer behandles hvert 30. minutt. Når en forespørsel utløper, informeres avsenderen på epost.
  • Seglsertifikatet kommer fra selskapets eget sertifikat (satt opp under Tilkoblinger), eller fra plattformsertifikatet. Uten sertifikat forsegles ikke PDF filen, men kontrollsummene og revisjonssporet oppdager likevel endringer. Et "testsertifikat" brukes bare utenfor produksjon og er ikke klarert.

Relatert