Dokumenter: ferdigstille til GoBD arkivet
Lagre en side eller fil uforanderlig i arkivet med riktig oppbevaringstid.
Klikk på "Ferdigstill (GoBD arkiv)". Den nåværende tilstanden lagres uforanderlig i GoBD arkivet med en kontrollsum og en oppbevaringstid etter dokumenttype. En side lagres som PDF. En fil lagres som den er. Siden viser deretter "Ferdigstilt … og arkivert manipulasjonssikkert. Siden er skrivebeskyttet."
Hvem kan bruke dette
- Eier
- Administrator
- Regnskapsfører
- HR leder
- Områderollen Redigere kreves også
Steg
1. Ferdigstill
Velg Dokumenttype, eventuelt en Referanse, og klikk på Ferdigstill.
2. Åpne på nytt
En områdeadministrator kan klikke på "Åpne for redigering på nytt". Den arkiverte kopien forblir uendret. Ny ferdigstilling arkiverer det nye innholdet som et nytt dokument.
Felt og valg
- Dokumenttype
Prosedyredokumentasjon, Organisasjonsdokument og Annet: 10 år. Kontrakt, Forretningsbrev, Møtereferat og Sertifikat: 6 år. Oppbevaringstiden regnes fra utgangen av kalenderåret.
- Referanse (valgfritt)
Et referansenummer for arkivet.
Greit å vite
- Sider i private områder kan ikke ferdigstilles, fordi arkivet er synlig for regnskap.
Relatert
- Dokumenter: maler og eksport
Start sider fra maler, lagre dine egne maler og eksporter sider.