Dokument: slutför till GoBD arkivet
Spara en sida eller fil oföränderligt i arkivet med rätt lagringstid.
Klicka på knappen för att slutföra till GoBD arkivet. Det aktuella läget sparas oföränderligt i GoBD arkivet med en kontrollsumma och en lagringstid beroende på dokumenttyp. En sida sparas som PDF. En fil sparas som den är. Sidan visar sedan att den slutfördes ett visst datum, arkiverades manipuleringssäkert och är skrivskyddad.
Vem kan använda detta
- Ägare
- Administratör
- Redovisningsekonom
- HR chef
- Rollen Redigera i utrymmet krävs också
Steg
1. Slutför
Välj Dokumenttyp, eventuellt en Referens, och klicka på Slutför.
2. Öppna igen
Den som hanterar utrymmet kan klicka på "Öppna igen för redigering". Den arkiverade kopian förblir oförändrad. Om du slutför igen arkiveras det nya innehållet som ett nytt dokument.
Fält och alternativ
- Dokumenttyp
Förfarandedokumentation, Organisatoriskt dokument och Övrigt: 10 år. Avtal, Affärsbrev, Mötesprotokoll och Intyg: 6 år. Lagringstiden räknas från slutet av kalenderåret.
- Referens (valfritt)
Ett referensnummer för arkivet.
Bra att veta
- Sidor i privata utrymmen kan inte slutföras, eftersom arkivet är synligt för redovisningen.
Relaterat
- Dokument: mallar och export
Skapa sidor från mallar, spara egna mallar och exportera sidor.