Dokumentation för BizCortex

Filer: filbiblioteket

Lagra filer i mappar per utrymme med versioner, förhandsvisningar och en lagringskvot.

Öppna Dokument, Filer. Välj ett Utrymme, eller "Delat med mig" för filer som kollegor har delat direkt med dig. Växla mellan Rutnät och Lista (ditt val sparas). Fältet högst upp visar lagringsanvändningen, till exempel "2 GB av 10 GB används".

Filer: filbiblioteket
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Rollen Redigera i utrymmet (ladda upp, flytta, kasta)
  • Rollen Läsa i utrymmet eller en direkt delning (visa)

Steg

  1. 1. Ladda upp

    Släpp filer på uppladdningsytan eller klicka på den. Varje uppladdning genomsöks efter virus. Körbara program avvisas.

  2. 2. Skapa mappar

    Klicka på "Ny mapp". Byt namn med "Byt namn på mapp".

  3. 3. Öppna och förhandsgranska

    Klicka på en fil. Förhandsvisningen visar bilder, PDF filer och textfiler, med Mått eller Sidor. Andra typer visar "Det finns ingen förhandsvisning för den här filtypen."

  4. 4. Ladda upp en ny version

    Klicka på "Ladda upp ny version" i förhandsvisningen. Alla versioner förblir tillgängliga under Versioner och kan laddas ned en och en.

  5. 5. Flytta

    Använd "Flytta en nivå upp" eller flytta till en mapp. Filer kan bara flyttas inom samma utrymme.

  6. 6. Kasta

    Klicka på "Flytta till papperskorgen". Filen kan återställas i 30 dagar.

Fält och alternativ

Namn, Storlek, Ändrad, Uppladdad av

Kolumnerna i listvyn.

Bra att veta

  • Standardgränser: 100 MB per fil och 10 GB för hela företaget. Ägare och administratörer kan ändra dem.
  • Kvoten räknar varje version av varje fil, inklusive filer i papperskorgen tills de har raderats permanent.

Relaterat