Documentación de BizCortex

Archivos: la biblioteca de archivos

Guarde archivos en carpetas por espacio, con versiones, vistas previas y una cuota de almacenamiento.

Abra Documentos, Archivos. Elija un Espacio, o «Compartidos conmigo» para los archivos que sus compañeros han compartido directamente con usted. Cambie entre Cuadrícula y Lista (su elección se recuerda). La barra superior muestra el uso del almacenamiento, por ejemplo «2 GB de 10 GB usados».

Archivos: la biblioteca de archivos
Captura de pantalla de esta vista

Quién puede usarlo

  • Rol de espacio Edición (subir, mover, enviar a la papelera)
  • Rol de espacio Lectura o un uso compartido directo (ver)

Pasos

  1. 1. Subir

    Suelte archivos en la zona de subida o haga clic en ella. Cada archivo subido se analiza en busca de virus. Los programas ejecutables se rechazan.

  2. 2. Crear carpetas

    Haga clic en «Nueva carpeta». Cámbiele el nombre con «Renombrar carpeta».

  3. 3. Abrir y previsualizar

    Haga clic en un archivo. La vista previa muestra imágenes, PDF y archivos de texto, con Dimensiones o Páginas. Para otros tipos se muestra «No hay vista previa para este tipo de archivo.»

  4. 4. Subir una versión nueva

    En la vista previa, haga clic en «Subir nueva versión». Todas las versiones siguen disponibles en Versiones y se pueden descargar una a una.

  5. 5. Mover

    Use «Subir un nivel» o «Mover a» una carpeta. Los archivos solo se pueden mover dentro del mismo espacio.

  6. 6. Papelera

    Haga clic en «Mover a la papelera». Se puede restaurar durante 30 días.

Campos y opciones

Nombre, Tamaño, Modificado, Subido por

Las columnas de la vista de lista.

Conviene saber

  • Límites predeterminados: 100 MB por archivo y 10 GB para toda la empresa. Los propietarios y administradores pueden cambiarlos.
  • La cuota cuenta todas las versiones de todos los archivos, incluidos los archivos de la papelera hasta que se eliminan definitivamente.

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