Documentación de BizCortex

Archivos: compartir internamente y mediante enlace público

Comparta un archivo con compañeros o roles, o envíe un enlace público de descarga protegido.

Abra un archivo y haga clic en «Compartir». El cuadro de diálogo tiene dos partes: «Enlace público» e «Interno». Los enlaces públicos están firmados y caducan. Los usos compartidos internos se aplican a personas o roles de la empresa.

Quién puede usarlo

  • Rol de espacio Edición

Pasos

  1. 1. Crear un enlace

    Elija las opciones y haga clic en «Crear enlace». El enlace solo se muestra en este momento. Cópielo y envíe la contraseña por separado.

  2. 2. Revisar los enlaces

    Enlaces existentes muestra cada enlace como Activo o Inactivo, con Protegido con contraseña, la fecha de caducidad y el número de descargas.

  3. 3. Revocar

    Haga clic en «Revocar enlace». Deja de funcionar de inmediato.

  4. 4. Compartir internamente

    Elija una persona o un rol y un Permiso, y haga clic en Compartir. Use «Dejar de compartir» para retirarlo.

Campos y opciones

Válido durante

1, 7 (predeterminado), 14 o 30 días. El ajuste de la empresa puede fijar un máximo inferior (30 días de forma predeterminada).

Contraseña

Opcional. El destinatario debe introducirla antes de descargar.

Máx. descargas

Opcional. Vacío significa sin límite. Ver una imagen o un PDF en el navegador no cuenta como descarga.

Compartir con …

Un compañero o un rol de la empresa.

Permiso

Ver o Editar. Editar permite cambiar el nombre y subir versiones nuevas.

Conviene saber

  • El destinatario abre una página llamada «Archivo compartido» sin iniciar sesión. Un enlace caducado o revocado, un límite de descargas alcanzado o un archivo enviado a la papelera muestran «Este enlace ha caducado o se ha revocado.»
  • Los propietarios y administradores pueden desactivar los enlaces públicos para toda la empresa.

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