Documentación de BizCortex

Calendario: invitaciones y respuestas

Cómo se invita a los asistentes y cómo aceptan o rechazan, también sin cuenta.

Cada asistente con dirección de correo electrónico recibe un correo de invitación. Contiene un archivo de calendario (einladung.ics), la hora en la zona horaria de la cita y tres enlaces de respuesta: aceptar, quizá y rechazar. Los compañeros reciben además una notificación en la aplicación.

Los asistentes internos responden en los detalles de la cita con los botones Aceptar, Quizá y Rechazar. Los invitados externos hacen clic en un enlace del correo. Se abre una pequeña página pública llamada Invitación, que muestra «Invitación de …», Cuándo y Dónde, y guarda la respuesta («¡Gracias! Tu respuesta se ha guardado.»). El organizador recibe un aviso de cada respuesta.

Quién puede usarlo

  • Organizador: cualquier persona con el permiso de escritura de Calendario
  • Invitados externos: no necesitan cuenta

Campos y opciones

Estado de la respuesta

Pendiente, Aceptada, Provisional o Rechazada. «Tu respuesta» muestra su propio estado.

Organizador

La persona que creó la cita. Solo el organizador o un administrador puede modificarla.

Conviene saber

  • El botón «Aceptar» de Outlook u otros programas de correo no se procesa automáticamente. Envía un correo a la dirección del organizador. Pida a los invitados que usen los enlaces de la invitación.
  • Un enlace de respuesta deja de funcionar cuando se elimina el asistente o la cita. Si la cita se ha cancelado, la página indica «Esta cita se ha cancelado.»

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