BizCortex Dokumentation

Kalender: Einladungen und Antworten

Wie Teilnehmer eingeladen werden und wie sie zusagen oder absagen, auch ohne Konto.

Jeder Teilnehmer mit EMail Adresse erhält eine Einladungsmail. Sie enthält eine Kalenderdatei (einladung.ics), die Uhrzeit in der Zeitzone des Termins und drei Antwortlinks: zusagen, vielleicht und absagen. Kollegen erhalten zusätzlich eine Benachrichtigung in der App.

Interne Teilnehmer antworten in den Termindetails mit den Schaltflächen Zusagen, Vielleicht und Absagen. Externe Gäste klicken auf einen Link in der EMail. Eine kleine öffentliche Seite namens Einladung öffnet sich, zeigt "Einladung von …", Wann und Wo und speichert die Antwort ("Danke! Ihre Antwort wurde gespeichert."). Der Organisator wird über jede Antwort informiert.

Wer kann das nutzen

  • Organisator: alle mit Schreibrecht für den Kalender
  • Externe Gäste: kein Konto nötig

Felder und Optionen

Antwortstatus

Ausstehend, Zugesagt, Mit Vorbehalt oder Abgesagt. "Ihre Antwort" zeigt Ihren eigenen Status.

Organisator

Die Person, die den Termin angelegt hat. Nur der Organisator oder ein Administrator kann ihn ändern.

Gut zu wissen

  • Die Schaltfläche "Annehmen" in Outlook oder anderen Mailprogrammen wird nicht automatisch verarbeitet. Sie sendet eine EMail an die Adresse des Organisators. Bitten Sie Gäste, die Links in der Einladung zu nutzen.
  • Ein Antwortlink funktioniert nicht mehr, wenn der Teilnehmer oder der Termin gelöscht wird. Wurde der Termin abgesagt, zeigt die Seite "Dieser Termin wurde abgesagt."

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