Agenda : invitations et réponses
Comment les participants sont invités et comment ils acceptent ou déclinent, même sans compte.
Chaque participant disposant d’une adresse email reçoit un email d’invitation. Il contient un fichier d’agenda (einladung.ics), l’heure dans le fuseau horaire du rendez vous et trois liens de réponse : accepter, peut être et décliner. Les collègues reçoivent aussi une notification dans l’application.
Les participants internes répondent dans les détails du rendez vous avec les boutons Accepter, Peut être et Décliner. Les invités externes cliquent sur un lien dans l’email. Une petite page publique appelée Invitation s’ouvre, affiche "Invitation de …", la date et le lieu, puis enregistre la réponse ("Merci ! Votre réponse a été enregistrée."). L’organisateur est averti de chaque réponse.
Qui peut l’utiliser
- Organisateur : toute personne disposant de l’autorisation d’écriture sur l’Agenda
- Invités externes : aucun compte nécessaire
Champs et options
- Statut de la réponse
En attente, Acceptée, Provisoire ou Déclinée. "Votre réponse" affiche votre propre statut.
- Organisateur
La personne qui a créé le rendez vous. Seul l’organisateur ou un administrateur peut le modifier.
Bon à savoir
- Le bouton "Accepter" dans Outlook ou d’autres logiciels de messagerie n’est pas traité automatiquement. Il envoie un email à l’adresse de l’organisateur. Demandez aux invités d’utiliser les liens de l’invitation.
- Un lien de réponse cesse de fonctionner lorsque le participant ou le rendez vous est supprimé. Si le rendez vous a été annulé, la page indique "Ce rendez vous a été annulé."
Voir aussi
- Agenda : créer et modifier des rendez vous
Tous les champs de la boîte de dialogue de rendez vous, avec rappels, salles et participants.