Documentación de BizCortex

Tareas: tareas periódicas y recordatorios

Cómo crean las tareas periódicas su siguiente repetición y cómo se envían los recordatorios.

Una tarea periódica muestra la indicación «Al completarla se crea la siguiente repetición.» Cuando la completa, BizCortex crea la siguiente tarea de la serie con la siguiente fecha de vencimiento. La nueva tarea copia los responsables, los seguidores, las etiquetas y la lista de comprobación (con todos los elementos abiertos de nuevo). La fecha de inicio y el recordatorio se desplazan el mismo tiempo.

Si reabre y vuelve a completar la misma tarea, no se crea ningún duplicado. La serie termina en la fecha «Hasta» o tras el número de repeticiones fijado. Una tarea periódica sin fecha de vencimiento empieza hoy.

Quién puede usarlo

  • Cualquier persona con el permiso de escritura de Tareas

Campos y opciones

Diaria, Semanal, Mensual, Anual

El ritmo. Las reglas semanales se pueden limitar a determinados días de la semana.

Cada

El intervalo, por ejemplo cada 2 semanas.

Hasta

La última fecha posible de la serie.

Conviene saber

  • Las reglas mensuales se saltan los meses que no tienen ese día. Una tarea del día 31 se salta los meses de 30 días.
  • No se admiten reglas como «el segundo martes del mes».
  • Los recordatorios se comprueban cada 5 minutos. Cuando ha pasado la hora del recordatorio y la tarea sigue abierta, los responsables (o quien la creó, si no hay responsable) reciben una notificación en la aplicación y un correo electrónico. Cada recordatorio se envía una sola vez. Si cambia la hora del recordatorio, se vuelve a programar.
  • No existe un resumen automático de «vence mañana». Solo se envía el recordatorio que usted fije.

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