Documentación de BizCortex

Documentos: espacios y acceso

Organice la wiki en espacios y decida quién puede leerlos, editarlos o gestionarlos.

Abra Espacio de trabajo, Documentos. El Resumen muestra sus espacios, las páginas «Vistas recientemente» y los Favoritos. Un espacio es un contenedor de páginas y archivos. Lo que puede hacer en un espacio lo decide su rol en ese espacio, no solo su rol en la empresa.

Documentos: espacios y acceso
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Quién puede usarlo

  • Contable, Ventas, Compras, Responsable de RR. HH., Empleado: crear espacios y páginas
  • Propietario, Administrador: crear espacios para toda la empresa y gestionar todos los espacios que no sean privados
  • Lector: solo lectura

Pasos

  1. 1. Crear un espacio

    Haga clic en «Nuevo espacio», elija el Tipo, introduzca un Nombre y guarde.

  2. 2. Gestionar el acceso

    Abra el espacio y haga clic en «Gestionar espacio». En Acceso, asigne un rol por cada rol de empresa (por ejemplo, «Todos los miembros de la empresa» pueden editar). Use «Añadir miembro» para dar a una persona un rol expreso y «Quitar miembro» para retirárselo.

  3. 3. Eliminar un espacio

    Haga clic en «Eliminar espacio definitivamente». Todas las páginas, versiones y archivos del espacio se eliminan de forma definitiva. Los documentos que ya se habían cerrado permanecen en el archivo.

  4. 4. Exportar un espacio

    Use «Espacio como ZIP» para descargar todas las páginas y archivos del espacio.

Campos y opciones

Toda la empresa

Visible y editable para todos los miembros de la empresa. Los lectores solo pueden leer. Solo los propietarios y administradores pueden crearlo.

Departamento

Solo para los miembros añadidos expresamente y los roles autorizados.

Privado

Solo usted puede ver este espacio. Los administradores tampoco. Un espacio privado no puede tener miembros.

Proyecto

Los miembros del proyecto vinculado pueden colaborar (de forma predeterminada pueden editar). Debe seleccionar un proyecto.

Nombre, Icono, Descripción

El icono es un emoji.

Lectura, Edición, Gestión

Los tres roles de espacio. Lectura: ver y comentar. Edición: además, crear, editar, mover y enviar páginas a la papelera, subir y compartir archivos, y cerrar. Gestión: además, gestionar miembros y accesos, eliminar el espacio, reabrir páginas cerradas y eliminar comentarios de otras personas.

Conviene saber

  • Los espacios que no puede ver no aparecen en absoluto, de modo que no se revela su existencia.
  • En la exportación ZIP se incluyen archivos de la biblioteca hasta un total de 500 MB. Los archivos que superan ese total solo se enumeran.

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