Documentación de BizCortex

Firma electrónica: nivel jurídico y forma escrita

Qué nivel de firma alcanza BizCortex y cuándo no debe usarla.

El Reglamento eIDAS de la UE distingue tres niveles: simple (SES), avanzada (AdES) y cualificada (QES). La firma integrada de BizCortex es una firma electrónica simple reforzada con pruebas de auditoría. Con un código por SMS y un certificado de sello de confianza cumple la mayoría de las propiedades de una firma avanzada, pero no incluye una verificación de identidad con documento de identidad, así que no prometa a sus clientes una firma avanzada. Nunca es una firma cualificada.

El certificado de auditoría lo indica expresamente: la firma no sustituye a una firma electrónica cualificada cuando la ley exige la forma escrita.

Quién puede usarlo

  • Todas las personas que envían documentos para firmar

Campos y opciones

Simple (SES)

La alcanza toda firma de BizCortex. Suficiente para contratos sin requisito de forma (la mayoría de presupuestos, pedidos, acuerdos de confidencialidad, contratos de servicios y de colaboración freelance) y para la forma textual.

Avanzada (AdES)

Se aproxima en parte con el código por SMS, el sello de confianza y el sellado de tiempo. Los tribunales la valoran libremente.

Cualificada (QES)

Equivale a una firma manuscrita. Requiere un prestador cualificado de servicios de confianza (como Skribble, Yousign o D Trust). Todavía no está disponible.

Conviene saber

  • Advertencia sobre la forma escrita (Alemania): cuando una ley exige la forma escrita (§ 126 BGB), solo es válida una firma cualificada o la firma en tinta. Ejemplos: la cláusula de duración determinada de un contrato de trabajo (§ 14 TzBfG), los contratos de arrendamiento de más de un año (§ 550 BGB) y los pactos de no competencia postcontractuales (§ 74 HGB).
  • Solo en tinta, ni siquiera con QES: el despido y los acuerdos de extinción del contrato de trabajo (§ 623 BGB), las fianzas otorgadas por no comerciantes (§ 766 BGB), y la promesa y el reconocimiento de deuda (§§ 780, 781 BGB). Los certificados de trabajo en forma electrónica requieren el consentimiento del empleado.
  • Forma notarial (inmuebles, participaciones de una GmbH, capitulaciones matrimoniales): no se admite ninguna firma electrónica.
  • Otros países tienen sus propias normas. En Suiza, solo una QES conforme a la ZertES equivale a una firma manuscrita; Austria tiene su propia ley de firma. Compruébelo antes de confiar en una firma simple.
  • Firmas cualificadas a través de proveedores como Skribble, Yousign y D Trust: todavía no está disponible. Sus tarjetas ya existen en Conexiones, para que pueda guardar las credenciales.

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