Documentación de BizCortex

Firma electrónica: el asistente de envío

Suba el documento, añada firmantes, coloque los campos y envíe.

El asistente «Enviar para firmar» tiene tres pasos: Documento, Firmantes y Colocar campos. Se va guardando un borrador a medida que avanza («Borrador guardado»), de modo que puede salir y volver con «Continuar editando».

Firma electrónica: el asistente de envío
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Quién puede usarlo

  • Cualquier persona con el permiso de escritura de Firma electrónica

Pasos

  1. 1. Documento

    Introduzca un Título (por ejemplo, «Contrato marco 2026») y suba un PDF (solo PDF, máx. 25 MB). O use «Elegir del archivo» y «Buscar en el archivo» para enviar un PDF que ya está archivado. El documento se archiva de forma inalterable en el momento del envío.

  2. 2. Ajustes

    Escriba un «Mensaje para los firmantes». Elija el Orden: «Todos a la vez» (todos reciben la invitación al mismo tiempo) o «Uno tras otro» (cada firmante recibe la invitación cuando el anterior ha firmado). Elija el «Idioma de los correos» y fije «Válida hasta» y «Recordar cada … días».

  3. 3. Firmantes

    Haga clic en «Añadir» para cada firmante e introduzca Nombre, Correo electrónico y, opcionalmente, Rol y Número de móvil. Active «Código de confirmación por SMS en lugar de por correo» para enviar el código por SMS. Con «Uno tras otro», use «Subir» y «Bajar» para fijar el orden. «Quitar» elimina un firmante (debe quedar al menos uno).

  4. 4. Colocar campos

    En «Campo para» elija el firmante y en «Tipo de campo» el tipo de campo; después haga clic en la página para colocarlo. Desplácese por las páginas con el selector de páginas. Use «Quitar campo» para eliminar uno.

  5. 5. Enviar

    Haga clic en «Enviar». Confirme «¿Enviar para firmar?». El documento se archiva y cada firmante al que le toca firmar recibe un enlace por correo electrónico. Después, el documento ya no se puede modificar.

Campos y opciones

Tipos de campo

Firma, Iniciales, Fecha, Texto y Casilla.

Sin campos

Los campos son opcionales. Sin campos, las firmas solo aparecen en el certificado de auditoría al final del documento.

Idioma de los correos

Deutsch, English, Français, Español, Svenska, Norsk bokmål o Dansk. La página de firma usa los mismos idiomas.

Válida hasta

Valor predeterminado: 30 días después de la creación.

Recordar cada … días

Valor predeterminado: cada 3 días, con un máximo de 3 recordatorios. Se permiten de 1 a 30 días y hasta 10 recordatorios.

Número de móvil

En formato internacional, por ejemplo +491701234567.

Descartar borrador

Elimina el borrador y el documento subido.

Conviene saber

  • Límites: PDF de hasta 25 MB y 300 páginas, hasta 20 firmantes y 200 campos por solicitud, y mensaje de hasta 4000 caracteres.

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