Filer: deling internt og via offentligt link
Del en fil med kolleger eller roller, eller send et beskyttet offentligt downloadlink.
Åbn en fil, og klik på "Del". Dialogen har to dele: offentligt link og "Internt". Offentlige links er signerede og udløber. Interne delinger gælder personer eller roller i virksomheden.
Hvem kan bruge det
- Områderolle Redigere
Trin
1. Opret et link
Vælg indstillingerne, og klik på "Opret link". Linket vises kun nu. Kopiér det, og send adgangskoden separat.
2. Gennemgå links
Eksisterende links viser hvert link som Aktivt eller Inaktivt, med Beskyttet med adgangskode, udløbsdatoen og antallet af downloads.
3. Tilbagekald
Klik på "Tilbagekald link". Det holder straks op med at virke.
4. Del internt
Vælg en person eller rolle og en tilladelse, og klik på Del. Brug "Fjern deling" for at trække delingen tilbage.
Felter og valgmuligheder
- Gyldigt i
1, 7 (standard), 14 eller 30 dage. Virksomhedsindstillingen kan sætte et lavere maksimum (standard 30 dage).
- Adgangskode
Valgfri. Modtageren skal indtaste den, før filen kan downloades.
- Maks. downloads
Valgfrit. Tomt betyder ubegrænset. At se et billede eller en PDF i browseren tæller ikke som en download.
- Del med …
En kollega eller en rolle i virksomheden.
- Tilladelse
Se eller Redigere. Redigere tillader omdøbning og upload af nye versioner.
Godt at vide
- Modtageren åbner en side, der hedder "Delt fil", uden at logge ind. Et udløbet eller tilbagekaldt link, en nået downloadgrænse eller en slettet fil viser "Dette link er udløbet eller blevet tilbagekaldt."
- Ejere og administratorer kan slå offentlige links fra for hele virksomheden.
Relateret
- Filer: filbiblioteket
Gem filer i mapper pr. område med versioner, forhåndsvisninger og en lagerkvote.