Filer: dela internt och via offentlig länk
Dela en fil med kollegor eller roller, eller skicka en skyddad offentlig nedladdningslänk.
Öppna en fil och klicka på "Dela". Dialogrutan har två delar: "Offentlig länk" och "Intern". Offentliga länkar är signerade och går ut. Interna delningar gäller personer eller roller i företaget.
Vem kan använda detta
- Rollen Redigera i utrymmet
Steg
1. Skapa en länk
Välj alternativen och klicka på "Skapa länk". Länken visas bara nu. Kopiera den och skicka lösenordet separat.
2. Granska länkar
Befintliga länkar visar varje länk som Aktiv eller Inaktiv, med Lösenordsskyddad, utgångsdatum och antal nedladdningar.
3. Återkalla
Klicka på "Återkalla länk". Den slutar fungera omedelbart.
4. Dela internt
Välj en person eller roll och en Behörighet, och klicka på Dela. Använd "Ta bort delning" för att ta tillbaka den.
Fält och alternativ
- Giltig i
1, 7 (standard), 14 eller 30 dagar. Företagsinställningen kan ange ett lägre maximum (standard 30 dagar).
- Lösenord
Valfritt. Mottagaren måste ange det innan nedladdningen.
- Max antal nedladdningar
Valfritt. Tomt betyder obegränsat. Att visa en bild eller PDF i webbläsaren räknas inte som en nedladdning.
- Dela med …
En kollega eller en företagsroll.
- Behörighet
Visa eller Redigera. Redigera tillåter att byta namn och ladda upp nya versioner.
Bra att veta
- Mottagaren öppnar en sida som heter "Delad fil" utan att logga in. En utgången eller återkallad länk, en uppnådd nedladdningsgräns eller en kastad fil visar "Den här länken har gått ut eller återkallats."
- Ägare och administratörer kan stänga av offentliga länkar för hela företaget.
Relaterat
- Filer: filbiblioteket
Lagra filer i mappar per utrymme med versioner, förhandsvisningar och en lagringskvot.