Dokumentation til BizCortex

Kalender: visninger og indhold

Visningerne måned, uge, dag og dagsorden, og hvad kalenderen viser.

Åbn Arbejdsområde, Kalender. Kalenderen samler dine egne aftaler med datoer fra andre dele af BizCortex. Brug I dag, Forrige og Næste til at bevæge dig i tiden, og skift mellem Måned, Uge, Dag og Dagsorden. Dagsorden viser de næste 30 dage.

Kalender: visninger og indhold
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer, Administrator: alle aftaler og alle teamkalendere
  • Bogholder, Salg, Indkøb, HR chef, Medarbejder: egne aftaler og invitationer
  • Læser: kun læseadgang

Trin

  1. 1. Opret ved at trække

    I uge eller dagsvisningen trækker du hen over et ledigt tidsrum for at oprette en aftale på det tidspunkt.

  2. 2. Flyt eller ændr længden

    Træk en aftale for at flytte den, eller træk i dens nederste kant for at ændre sluttidspunktet. Det virker kun for aftaler, du må redigere.

  3. 3. Åbn en aftale

    Klik på den for at se detaljerne, dit svar, linket "Deltag i mødet" og handlingerne.

Felter og valgmuligheder

Aftaler

Dine egne aftaler og dem, du er inviteret til.

Opgaver

Fristdatoer for dine opgaver i arbejdsområdet. En opgave med klokkeslæt vises som en begivenhed på 30 minutter, ellers som en heldagsbegivenhed.

Helligdage

Helligdagene i din delstat (hentet fra din medarbejderpost) samt virksomhedens fridage. Uden medarbejderpost ser du de landsdækkende helligdage.

Fravær

Dit eget godkendte fravær.

Teamets fravær

Kun i teamkalenderen: godkendt fravær for kolleger i afdelingen, vist som "Abwesend: Navn". Fraværstypen vises aldrig.

Andre kilder

Afhængigt af de moduler, du bruger: Tidsregistreringer, Forfaldne opgaver, Milepæle, Vagter og Frister (skat og indberetninger).

Synkroniserede aftaler

Aftaler, der er synkroniseret fra Outlook, viser "Synkroniseret fra Outlook og kan kun læses her. Rediger den i Outlook."

Tips

  • Widgetten "Kommende aftaler" på startsiden viser de næste 7 dage. Klik på "Åbn kalender" for at springe hertil.

Relateret