Dokumentation för BizCortex

Inställning av frånvaro: ledighetstyper, regler och rättigheter

Bestäm vilka typer av frånvaro som finns och hur många dagar varje anställd får.

Personal, Frånvaro, Inställning har flikarna Ledighetstyper, Regler och Rättigheter. Ledighetstyperna beskriver de olika slagen av frånvaro. Reglerna avgör hur många dagar de anställda får per år. Rättigheterna är de resulterande dagarna per anställd och år, plus överförda dagar och manuella justeringar.

Inställning av frånvaro: ledighetstyper, regler och rättigheter
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef

Steg

  1. 1. Skapa de tyska standardtyperna

    Klicka på "Skapa tyska standardtyper". BizCortex skapar semester, sjukdom, vård av sjukt barn, särskild ledighet, föräldraledighet, obetald ledighet, kompensationsledighet för övertid och studieledighet med lämpliga inställningar, samt standardregler.

  2. 2. Redigera en ledighetstyp

    Klicka på "Ny ledighetstyp" eller redigera en befintlig. Ange kod, namn, kategori, färg och reglagen Betald, "Kräver godkännande", "Dras från saldot", "Halvdagar tillåtna", Aktiv samt "Läkarintyg krävs efter dag" och "Max antal sammanhängande dagar".

  3. 3. Skapa en regel

    Klicka på "Ny regel". Välj ledighetstyp och ange "Dagar per år" eller aktivera att den anställdas egen semesterrätt ska användas (semesterdagar per år från personalakten). Välj proportionering för del av år (§ 5 BUrlG), intjänandet (Årligen den 1 januari eller Månadsvis, en tolftedel per månad) och reglerna för överföring. Begränsa regeln till en avdelning, plats eller personalgrupp och ange en prioritet. Tomma filter gäller för alla anställda.

  4. 4. Generera rättigheter

    Klicka på "Generera rättigheter" för ett år på fliken Rättigheter. Resultatet visar hur många rättigheter som skapades, uppdaterades eller förblev oförändrade.

  5. 5. För över

    Klicka på "För över kvarvarande dagar" för att flytta kvarvarande dagar från ett år till nästa, inom regelns maximum.

  6. 6. Bokför förfallna dagar

    Använd åtgärden för att bokföra förfallen överföring, så förfaller överförda dagar vars utgångsdatum har passerat. Ett dagligt jobb gör detta automatiskt.

  7. 7. Manuell justering

    Klicka på "Manuell justering" för att lägga till eller ta bort dagar för en anställd och ett år med en anteckning.

Fält och alternativ

Kategori

Semester, Sjukdom, Särskild ledighet, Föräldraledighet, Obetald, Kompensationsledighet för övertid, Studieledighet eller Övrigt.

Läkarintyg krävs efter dag

Ett intyg krävs när frånvaron är längre än detta antal dagar.

Överföring

Reglage, högsta antal dagar (tomt betyder obegränsat) samt månad och dag då dagarna förfaller, till exempel 31 mars.

Typ av rättighet

Rättighet, Överförd eller Justering.

Bra att veta

  • Koden för en ledighetstyp måste vara unik.
  • En ledighetstyp som används av ansökningar kan inte raderas. Inaktivera den i stället.
  • En överförd rättighet kräver ett utgångsdatum.

Relaterat