Inställningar och kategorier för utlägg

Konton, ersättningssatser, gräns för godkännande, SEPA avsändare och utläggskategorier.

Personal, Resor och utlägg, Inställningar har korten "Konton och traktamenten" och Kategorier.

Vem kan använda detta

1. Konton och traktamenten
Ange skuldkontot för anställda, förskottskontot och bankkontot för utbetalningar. Ange milersättningssatserna (bil och annat, 0 till 5 per km), traktamentet för en hel dag och för avresedagar eller hemkomstdagar samt måltidsavdragen i procent.
2. Regler för godkännande
Ange "Ekonomigodkännande från". Utläggsrapporter upp till detta belopp hoppar över ekonomisteget. Tomt betyder att varje utläggsrapport kräver ekonomigodkännande. Slå på eller av "Bokför automatiskt efter godkännande".
3. SEPA avsändare
Ange avsändarens namn, IBAN och BIC. Tomma fält använder företagsprofilen.
4. Skapa standardkategorier
Klicka på "Skapa standardkategorier". BizCortex lägger till resor, logi, milersättning, traktamente, kontorsmaterial, telefon och internet samt övriga utlägg. Befintliga koder hoppas över.
5. Redigera kategorier
Klicka på "Ny kategori". Ange namn, kod, typ, kostnadskonto, momssats (standard 19), "Kvitto krävs" och Aktiv.

En kategori som används av utläggsrapporter kan inte raderas. Inaktivera den i stället.
Kod och typ för en kategori kan inte ändras efter att den har skapats.

Utläggsrapporter för resor och utlägg
Hur anställda redovisar utlägg och hur utläggsrapporter godkänns, bokförs och betalas.