Dokumentation för BizCortex

Skapa en anställd

Lägg upp en ny personalakt steg för steg med guiden.

Guiden "Skapa anställd" leder dig genom fem steg: Person, Organisation och avtal, Lön och bank, Skatt och socialförsäkring samt Granskning. Fälten kontrolleras medan du skriver. Bara förnamn, efternamn, mejl och anställningsdatum är obligatoriska. Resten kan du komplettera senare i akten.

Skapa en anställd
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef

Steg

  1. 1. Person

    Ange tilltal, titel, förnamn, efternamn, födelsenamn, mejl och telefon i tjänsten, kön, födelsedatum, födelseort och födelseland, medborgarskap (ISO kod med två bokstäver, till exempel DE), civilstånd och de privata kontaktuppgifterna.

  2. 2. Organisation och avtal

    Välj företag, filial, plats, avdelning, befattning, lönegrad, kostnadsställe och chef. Ange befattning, personalgrupp, anställningsform, anställningsdatum, provanställningens slut, avtalsform, slutdatum för visstid, veckoarbetstid, arbetsdagar, semesterdagar per år och uppsägningstid.

  3. 3. Lön och bank

    Välj lönetyp (Månadslön eller Timlön). Ange den årliga bruttolönen eller timlönen samt bankkontot (IBAN, BIC, bank, kontoinnehavare).

  4. 4. Skatt och socialförsäkring

    Ange skatte ID, skatteklass, faktor, kyrkoskatt, barnavdrag, socialförsäkringsnummer, uppgifter om sjukförsäkring, personkategorinyckel, avgiftsgruppsnyckel, verksamhetsnyckel, marginell anställning, tjänstepension och uppgifter om svår funktionsnedsättning. Dessa fält behövs för tysk lön.

  5. 5. Granskning

    Kontrollera sammanfattningen och klicka på "Skapa anställd". Om du har angett en lön skapas den första posten i lönehistoriken med anställningsdatumet.

Fält och alternativ

Skatte ID (Steuer ID)

Elva siffror. Kontrollsiffran valideras.

Faktor

Endast för skatteklass IV. Värdet måste ligga mellan 0 och 1.

Barnavdrag

I steg om 0,5.

Socialförsäkringsnummer

Format och kontrollsiffra valideras, till exempel 65 170839 J 003.

Avgiftsgruppsnyckel

Fyra siffror för sjukförsäkring, pensionsförsäkring, arbetslöshetsförsäkring och vårdförsäkring, till exempel 1111.

Verksamhetsnyckel

Nio siffror enligt den tyska yrkesklassificeringen (KldB 2010).

Bolagets företagsnummer

Sjukkassans företagsnummer, 8 eller 9 siffror.

Avtalsform och Visstid till

Ett visstidsavtal kräver ett slutdatum. Slutdatumet och provanställningens slut får inte ligga före anställningsdatumet.

Arbetsdagar

De veckodagar personen arbetar. Minst en dag krävs. Ledighet och tidregistrering använder detta mönster.

Svårt funktionsnedsatt

Kräver en funktionsnedsättningsgrad på minst 50, eller likställd status med en grad på 30 eller 40.

Användarkonto

Kopplar personen till en inloggning. Personen ser då sina egna uppgifter i Mitt område. En användare kan bara kopplas till en anställd.

Tips

  • Lämna anställningsnumret tomt så numrerar BizCortex dina anställda automatiskt.
  • Du kan lägga till egna fält för anställda i administrationen. De visas också i akten.

Bra att veta

  • Den chef du väljer får inte skapa en cirkulär rapporteringskedja, till exempel att A rapporterar till B och B rapporterar till A.

Relaterat