Reseförskott
Begär, godkänn, betala ut och avräkna förskott för tjänsteresor.
Personal, Resor och utlägg, Förskott listar alla förskott med datum, anställd, syfte, belopp, avräknat, återbetalt, öppet och status. Statusarna är Begärt, Godkänt, Utbetalt, Avräknat och Avslaget.
Vem kan använda detta
- Anställda (begär i Mina utlägg)
- HR chef (godkänner)
- Redovisningsekonom (betalar ut och registrerar återbetalning)
- Ägare
- Administratör
Steg
1. Begär
Klicka på "Begär förskott". Ange belopp och syfte. HR väljer den anställda; anställda begär för sig själva i Mina utlägg.
2. Godkänn eller avslå
Använd Godkänn eller Avslå (med en orsak). Du kan inte godkänna ditt eget förskott.
3. Betala ut
Ekonomi klickar på "Betala ut". Utbetalningen bokförs från banken till förskottskontot med dagens datum.
4. Avräkna mot en utläggsrapport
När en utläggsrapport för den anställda bokförs kvittas utbetalda förskott automatiskt, äldsta först. Ett förskott som har använts helt blir Avräknat.
5. Registrera en återbetalning
Om den anställda betalar tillbaka pengar klickar du på "Registrera återbetalning" och anger belopp (högst det öppna beloppet) och betalningsdatum.
Relaterat
- Utläggsrapporter för resor och utlägg
Hur anställda redovisar utlägg och hur utläggsrapporter godkänns, bokförs och betalas.