Dokumentation för BizCortex

Personaldokument

För personalakten, bestäm vad den anställda får se och skapa brev från mallar.

Fliken Dokument i en personalakt är den digitala personalakten. Varje dokument har en kategori, en titel, ett valfritt utgångsdatum och en synlighetsmarkering. Dokument som har släppts till den anställda visas i Mitt område under Dokument. Läkarintyg som laddats upp i Frånvaro och CV som kopierats från en anställd sökande hamnar också här.

Personaldokument
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef

Steg

  1. 1. Arkivera ett dokument

    I kortet "Arkivera dokument" väljer du kategori, anger en titel och eventuellt ett datum i "Giltig till", väljer filen (PDF, bilder eller kontorsfiler) och bekräftar. Meddelandet "Dokumentet arkiverat" visas.

  2. 2. Släpp eller dölj

    Använd radmenyn: "Släpp till den anställda" gör dokumentet synligt i Mitt område. "Dölj för den anställda" gör det åter synligt endast för HR.

  3. 3. Ladda ned eller radera

    Använd Ladda ned eller Radera i radmenyn.

  4. 4. Skicka för signering

    För PDF dokument erbjuder radmenyn "Skicka för signering". Det öppnar guiden för elektronisk signatur med den anställda som undertecknare.

  5. 5. Skapa ett dokument från en mall

    Använd "Skapa dokument från mall" på fliken Anställningscykel. Välj en mall, ange eventuellt en titel och ytterligare platshållare (en nyckel=värde per rad), bestäm om dokumentet ska vara synligt för den anställda och klicka sedan på Förhandsgranska eller "Skapa och ladda ned PDF". PDF filen arkiveras automatiskt i personalakten.

  6. 6. Skapa ett tjänstgöringsbetyg

    Använd "Skapa tjänstgöringsbetyg (Arbeitszeugnis)" på fliken Anställningscykel. Välj slutbetyg eller mellanbetyg, bestäm om det ska vara ett kvalificerat betyg (med bedömning), betygsätt Prestation och Uppförande från 1 (mycket bra) till 5 (dåligt) och ange befattning, arbetsuppgifter, anställningens slut eller anledningen till ett mellanbetyg. Du kan använda standardtexten eller en egen betygsmall.

Fält och alternativ

Kategori

Avtal, Tjänstgöringsbetyg, Lönedokument, Läkarintyg, ID handling, Kvalifikation, Skriftlig varning, Ansökningshandlingar eller Övrigt.

Giltig till

Utgångsdatum, till exempel för en ID handling eller ett arbetstillstånd.

Synligt för den anställda

Visas med en ögonsymbol. Dolda dokument är markerade Endast HR.

Tips

  • Skapade brev använder företagets brevhuvud och språket i företagets land. En signaturbild från dina användarinställningar kan skrivas ut ovanför signaturraden.

Bra att veta

  • Ett slutbetyg kräver ett datum för anställningens slut eller ett avgångsdatum i akten.
  • Uppladdningar är begränsade till 25 MB per fil.

Relaterat