Dokumentation för BizCortex

Organisationsstruktur och organisationsschema

Hantera företag, filialer, platser, avdelningar, befattningar, lönegrader och kompetenser.

Personal, Organisation, Struktur innehåller de byggstenar som personalakterna hänvisar till. Sidan har flikarna Avdelningar, Företag, Filialer, Platser, Befattningar, Lönegrader och Kompetenser. Organisation, Organisationsschema visar rapporteringsvägarna för alla aktiva anställda.

Organisationsstruktur och organisationsschema
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • HR chef

Steg

  1. 1. Avdelningar

    Klicka på "Ny avdelning". Ange namn, kod, överordnad avdelning, chef och kostnadsställe. Avdelningsträdet visar hierarkin med antal anställda per avdelning. Använd Expandera och Komprimera för att navigera.

  2. 2. Företag

    Klicka på "Nytt företag". Ange det juridiska namnet, företagsnumret (Betriebsnummer, 8 siffror från den tyska arbetsförmedlingen) och skattenumret.

  3. 3. Filialer

    Klicka på "Ny filial" och koppla den till ett företag.

  4. 4. Platser

    Klicka på "Ny plats". Ange adress och förbundsland. Förbundslandet avgör vilka helgdagar som gäller för de anställda på platsen.

  5. 5. Befattningar

    Klicka på "Ny befattning". Ange befattningens titel, avdelning, lönegrad, planerat antal tjänster och beskrivning. Listan visar tillsatta och planerade tjänster och hur många som är vakanta.

  6. 6. Lönegrader

    Klicka på "Ny lönegrad". Ange kod, namn och lönespann (lägsta och högsta årslön). Det högsta beloppet får inte vara lägre än det lägsta.

  7. 7. Kompetenser

    Klicka på "Ny kompetens" för att bygga upp kompetenskatalogen som används i personalakterna och i kompetensmatrisen.

  8. 8. Organisationsschema

    Öppna Organisation, Organisationsschema. Välj en anställd som startpunkt för att visa en del av trädet, eller "Hela organisationen". Varje kort visar antalet direkt underställda.

Bra att veta

  • Koder för lönegrader och namn på kompetenser måste vara unika.
  • En post som fortfarande är kopplad till anställda kan inte raderas. En avdelning med underavdelningar kan inte heller raderas.
  • En avdelning kan inte vara sin egen överordnade avdelning, varken direkt eller indirekt.

Relaterat