Organisationsstruktur og organisationsdiagram

Hvem kan bruge det

• Ejer
• Administrator
• HR chef

Trin

1. 1. Afdelinger

   Klik på "Ny afdeling". Angiv navn, kode, overordnet afdeling, leder og omkostningssted. Afdelingstræet viser hierarkiet med antal medarbejdere pr. afdeling. Brug Udvid og Skjul til at navigere.

2. 2. Firmaer

   Klik på "Nyt firma". Angiv det juridiske navn, virksomhedsnummeret (Betriebsnummer, 8 cifre fra det tyske arbejdsformidlingsagentur) og skattenummeret.

3. 3. Filialer

   Klik på "Ny filial", og knyt den til et firma.

4. 4. Lokationer

   Klik på "Ny lokation". Angiv adresse og delstat. Delstaten afgør, hvilke helligdage der gælder for medarbejderne på denne lokation.

5. 5. Stillinger

   Klik på "Ny stilling". Angiv stillingsbetegnelse, afdeling, lønklasse, planlagt antal medarbejdere og beskrivelse. Listen viser besatte og planlagte stillinger, og hvor mange der er ledige.

6. 6. Lønklasser

   Klik på "Ny lønklasse". Angiv kode, navn og lønintervallet (minimum og maksimum årsløn). Maksimum må ikke være lavere end minimum.

7. 7. Kompetencer

   Klik på "Ny kompetence" for at opbygge kompetencekataloget, der bruges i personalesager og kompetencematricen.

8. 8. Organisationsdiagram

   Åbn Organisation, Organisationsdiagram. Vælg "Start ved medarbejder" for at vise en del af træet eller "Hele organisationen". Hvert kort viser antallet af direkte medarbejdere.

Godt at vide

• Koder for lønklasser og navne på kompetencer skal være entydige.
• En post, der stadig er tildelt medarbejdere, kan ikke slettes. En afdeling med underafdelinger kan heller ikke slettes.
• En afdeling kan ikke være sin egen overordnede afdeling, hverken direkte eller indirekte.

Relateret

• Medarbejderliste

  Find, filtrér og åbn personalesagerne i din virksomhed.

• Helligdage og beregning af arbejdsdage

  Helligdage pr. delstat, virksomhedens fridage og beregneren til arbejdsdage.

• Kompetencematrix

  Medarbejdernes kompetencer og mangler i forhold til kravene i deres stillinger.