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Estructura organizativa y organigrama

Mantenga empresas, sucursales, ubicaciones, departamentos, puestos, categorías salariales y habilidades.

Personas, Organización, Estructura contiene los elementos básicos a los que hacen referencia los expedientes de personal. La página tiene las pestañas Departamentos, Empresas, Sucursales, Ubicaciones, Puestos, Categorías salariales y Habilidades. Organización, Organigrama muestra las líneas jerárquicas de todos los empleados activos.

Estructura organizativa y organigrama
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Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Responsable de RR. HH.

Pasos

  1. 1. Departamentos

    Haga clic en «Nuevo departamento». Introduzca el nombre, el código, el departamento superior, el responsable y el centro de coste. El árbol de departamentos muestra la jerarquía con la plantilla de cada departamento. Utilice Expandir y Contraer para navegar.

  2. 2. Empresas

    Haga clic en «Nueva empresa». Introduzca la razón social, el número de empresa (Betriebsnummer, 8 cifras asignadas por la Agencia Federal de Empleo) y el número fiscal.

  3. 3. Sucursales

    Haga clic en «Nueva sucursal» y asígnela a una empresa.

  4. 4. Ubicaciones

    Haga clic en «Nueva ubicación». Introduzca la dirección y el estado federado. El estado federado determina qué días festivos se aplican a los empleados de esa ubicación.

  5. 5. Puestos

    Haga clic en «Nuevo puesto». Introduzca la denominación del puesto, el departamento, la categoría salarial, la plantilla prevista y una descripción. La lista muestra los puestos cubiertos y previstos, y cuántos están vacantes.

  6. 6. Categorías salariales

    Haga clic en «Nueva categoría salarial». Introduzca el código, el nombre y la banda salarial (salario anual mínimo y máximo). El máximo no puede ser inferior al mínimo.

  7. 7. Habilidades

    Haga clic en «Nueva habilidad» para crear el catálogo de habilidades que se utiliza en los expedientes de personal y en la matriz de habilidades.

  8. 8. Organigrama

    Abra Organización, Organigrama. Elija un empleado como punto de partida para mostrar una parte del árbol, o «Toda la organización». Cada tarjeta muestra el número de colaboradores directos.

Conviene saber

  • Los códigos de las categorías salariales y los nombres de las habilidades deben ser únicos.
  • No se puede eliminar una entrada que todavía esté asignada a empleados. Tampoco se puede eliminar un departamento que tenga subdepartamentos.
  • Un departamento no puede ser su propio departamento superior, ni directa ni indirectamente.

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