Plantillas de documentos
Cree plantillas de contratos, cartas y certificados con marcadores.
Personas, Ciclo de vida, Plantillas de documentos contiene plantillas para contratos y cartas. Una plantilla es un texto HTML con marcadores que se rellenan con los datos del empleado al generar un documento. Los documentos generados se imprimen con el membrete de su empresa.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Responsable de RR. HH.
Pasos
1. Crear una plantilla
Haga clic en «Nueva plantilla de documento». Introduzca un nombre, elija el tipo (Contrato, Certificado laboral, Carta u Otros) y redacte el cuerpo de la plantilla.
2. Utilizar marcadores
La lista «Marcadores disponibles» muestra los que puede utilizar, por ejemplo {{ employee.full_name }}, {{ employee.hire_date | date_de }}, {{ company.legal_name }}, {{ department.name }}, {{ position.title }}, {{ manager.full_name }} y {{ today }}. Los valores introducidos como marcadores adicionales al generar el documento están disponibles en extra.
3. Desactivar
Desactive Activo para ocultar una plantilla del generador sin eliminarla.
Consejos
- Utilice los filtros date_de y money para los formatos alemanes de fecha e importe.
- Las plantillas del tipo Certificado laboral aparecen en el generador de certificados laborales.
Conviene saber
- No se puede guardar una plantilla con un error de sintaxis. El mensaje de error indica el problema.
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Mantenga el expediente documental, decida qué puede ver el empleado y genere cartas a partir de plantillas.