Modèles de documents
Créez des modèles de contrats, de courriers et de certificats avec des espaces réservés.
Personnel, Cycle de vie, Modèles de documents regroupe les modèles de contrats et de courriers. Un modèle est un texte HTML contenant des espaces réservés, remplis avec les données du salarié lorsque vous générez un document. Les documents générés sont imprimés sur le papier à entête de votre entreprise.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire
- Administrateur
- Responsable RH
Étapes
1. Créer un modèle
Cliquez sur "Nouveau modèle de document". Saisissez un nom, choisissez le type (Contrat, Certificat de travail, Courrier ou Autre) et rédigez le corps du modèle.
2. Utiliser des espaces réservés
La liste "Espaces réservés disponibles" indique ce que vous pouvez utiliser, par exemple {{ employee.full_name }}, {{ employee.hire_date | date_de }}, {{ company.legal_name }}, {{ department.name }}, {{ position.title }}, {{ manager.full_name }} et {{ today }}. Les valeurs saisies comme espaces réservés supplémentaires lors de la génération sont disponibles sous extra.
3. Désactiver
Désactivez Actif pour masquer un modèle dans le générateur sans le supprimer.
Conseils
- Utilisez les filtres date_de et money pour les formats allemands de date et de montant.
- Les modèles de type Certificat de travail apparaissent dans le générateur de certificats de travail.
Bon à savoir
- Un modèle comportant une erreur de syntaxe ne peut pas être enregistré. Le message d’erreur indique le problème.
Voir aussi
- Documents du personnel
Tenez le dossier du personnel, décidez de ce que le salarié peut voir et générez des courriers à partir de modèles.