Formations et certificats

Cours, sessions, inscriptions et certificats avec rappels d’expiration.

Personnel, Performance et développement, Formations comporte les onglets Cours, Sessions, Certificats et Certificats arrivant à expiration.

Qui peut l’utiliser

1. Créer un cours
Cliquez sur "Nouveau cours". Saisissez le cours, l’organisme, la durée en heures, le coût, "Formation obligatoire" et la validité en mois (1 à 240, par exemple 24 pour les premiers secours).
2. Créer une session
Cliquez sur "Nouvelle session". Saisissez la date et l’heure de début et de fin, le lieu ou En ligne, le formateur, le nombre de places (vide signifie illimité) et "Ouvert aux inscriptions" pour que les salariés puissent s’inscrire eux mêmes.
3. Inscrire des salariés
Ouvrez la session et cliquez sur Inscrire. Si la session est complète, le salarié est placé sur liste d’attente.
4. Terminer
Après la session, cliquez sur Terminer pour chaque participant et choisissez Réussi ou Échoué avec un score facultatif, ou marquez Absent. Une réussite crée un certificat avec la durée de validité du cours.
5. Certificats externes
Cliquez sur "Enregistrer un certificat externe" avec le nom, l’organisme émetteur, la date d’émission et la date de fin de validité.
6. Rappels
Dans Certificats arrivant à expiration, choisissez "Dans les jours" et cliquez sur "Envoyer les rappels". Un traitement quotidien envoie aussi des rappels pour les certificats expirant dans les 30 jours.

Statut de l’inscription: Inscrit, Liste d’attente, Terminé, Absent ou Annulé.

Matrice de compétences
Compétences des salariés et écarts par rapport aux exigences de leur poste.