Le dossier du salarié et ses onglets

Qui peut l’utiliser

• Propriétaire
• Administrateur
• Responsable RH
• Comptable (lecture seule, sans les onglets sensibles)

Étapes

1. 1. Données de base

   Personne et coordonnées privées, ainsi que le compte utilisateur associé.

2. 2. Contrat

   Organisation (entreprise, établissement, site, service, poste, échelon de rémunération, centre de coûts, responsable) et contrat de travail (intitulé du poste, catégorie de salarié, type d’emploi, date d’embauche, période d’essai, type de contrat, heures hebdomadaires, jours travaillés, jours de congés, délai de préavis, date de départ, type de départ, motif de départ, réembauche possible).

3. 3. Rémunération

   Historique des salaires avec un graphique de l’évolution du salaire. Voir la page Historique des salaires.

4. 4. Impôts et sécurité sociale

   Impôt sur les salaires, sécurité sociale, retraite d’entreprise (bAV) et handicap sévère.

5. 5. Banque et paie

   Type de rémunération, salaire annuel brut, brut mensuel (un douzième), taux horaire et compte bancaire.

6. 6. Famille

   Enfants et personnes à charge, et contacts en cas d’urgence. Pour un enfant, vous pouvez définir la part d’abattement pour enfant et indiquer s’il compte pour l’assurance dépendance. "Reprendre les abattements pour enfants depuis les enfants" additionne les parts des enfants de moins de 25 ans et les reporte dans le champ des abattements pour enfants.

7. 7. Documents

   Le dossier du personnel. Voir la page Documents du personnel.

8. 8. Qualifications

   Compétences avec niveau (de Débutant à Expert) et années d’expérience, langues (avec un indicateur Langue maternelle), formation et employeurs précédents.

9. 9. Équipement

   Équipements remis, avec l’article, le numéro de série, la date de remise, la date de restitution et l’état à la restitution. Les articles sans date de restitution sont indiqués comme non restitués.

10. 10. Chronologie

    Historique chronologique : embauche, réembauche, promotions, mutations, modifications de contrat et de salaire, intégration, départ et sortie.

11. 11. Cycle de vie

    Mouvements de personnel, listes de contrôle, entretiens de départ et générateurs de documents. Voir les pages consacrées au cycle de vie.

12. 12. Activité

    Piste d’audit de toutes les modifications du dossier, avec commentaires et pièces jointes.

Champs et options

Confession (impôt ecclésiastique)

Confession retenue pour l’impôt ecclésiastique, ou aucun impôt ecclésiastique.

Assurance maladie

Obligatoire ou privée. En cas d’assurance privée, saisissez les cotisations mensuelles maladie et dépendance.

Emploi marginal

Aucun, Minijob, Midijob (zone de transition) ou emploi de courte durée.

Dispositif de retraite

Assurance directe, Pensionskasse, fonds de pension, caisse de prévoyance ou engagement direct, avec l’organisme, le numéro de contrat et les cotisations mensuelles salariales et patronales.

Conseils

• Modifier le salaire, le type de rémunération ou le taux horaire dans le dossier ajoute automatiquement une entrée à l’historique des salaires.

Bon à savoir

• Supprimer efface définitivement le dossier. Si des bulletins de paie existent pour la personne, la suppression est bloquée. Enregistrez plutôt une date de départ.
• BizCortex peut anonymiser les anciens salariés après la durée de conservation, mais aucun bouton n’existe encore pour cela dans le dossier du salarié.

Voir aussi

• Documents du personnel

  Tenez le dossier du personnel, décidez de ce que le salarié peut voir et générez des courriers à partir de modèles.

• Historique des salaires

  Enregistrez les modifications de salaire avec une date d’effet, y compris les augmentations futures.

• Mouvements de personnel : promotions, mutations, départs et réembauches

  Enregistrez des modifications datées d’un dossier du personnel et conservez un historique propre.

• Demandes de modification des salariés

  Examinez les modifications que les salariés demandent pour leurs propres données de base.