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Structure de l’organisation et organigramme

Gérez les entreprises, établissements, sites, services, postes, échelons de rémunération et compétences.

Personnel, Organisation, Structure regroupe les éléments auxquels les dossiers du personnel font référence. La page comporte les onglets Services, Entreprises, Établissements, Sites, Postes, Échelons de rémunération et Compétences. Organisation, Organigramme affiche les liens hiérarchiques de tous les salariés actifs.

Structure de l’organisation et organigramme
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Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Responsable RH

Étapes

  1. 1. Services

    Cliquez sur "Nouveau service". Saisissez le nom, le code, le service parent, le responsable et le centre de coûts. L’arborescence des services montre la hiérarchie avec l’effectif de chaque service. Utilisez Développer et Réduire pour naviguer.

  2. 2. Entreprises

    Cliquez sur "Nouvelle entreprise". Saisissez la raison sociale, le numéro d’établissement (Betriebsnummer, 8 chiffres attribués par l’Agence fédérale pour l’emploi) et le numéro fiscal.

  3. 3. Établissements

    Cliquez sur "Nouvel établissement" et rattachez le à une entreprise.

  4. 4. Sites

    Cliquez sur "Nouveau site". Saisissez l’adresse et le Land. Le Land détermine les jours fériés applicables aux salariés de ce site.

  5. 5. Postes

    Cliquez sur "Nouveau poste". Saisissez l’intitulé du poste, le service, l’échelon de rémunération, l’effectif prévu et la description. La liste indique les postes pourvus et prévus ainsi que le nombre de postes vacants.

  6. 6. Échelons de rémunération

    Cliquez sur "Nouvel échelon de rémunération". Saisissez le code, le nom et la fourchette de salaire (salaire annuel minimum et maximum). Le maximum ne peut pas être inférieur au minimum.

  7. 7. Compétences

    Cliquez sur "Nouvelle compétence" pour constituer le catalogue de compétences utilisé dans les dossiers du personnel et la matrice de compétences.

  8. 8. Organigramme

    Ouvrez Organisation, Organigramme. Choisissez "Commencer au salarié" pour afficher une partie de l’arborescence, ou "Toute l’organisation". Chaque carte indique le nombre de collaborateurs directs.

Bon à savoir

  • Les codes d’échelon de rémunération et les noms de compétences doivent être uniques.
  • Un élément encore attribué à des salariés ne peut pas être supprimé. Un service comportant des sous services ne peut pas non plus être supprimé.
  • Un service ne peut pas être son propre parent, ni directement ni indirectement.

Voir aussi