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Organisationsstruktur und Organigramm

Gesellschaften, Niederlassungen, Standorte, Abteilungen, Stellen, Entgeltgruppen und Fähigkeiten pflegen.

Personal, Organisation, Struktur enthält die Bausteine, auf die sich die Mitarbeiterdatensätze beziehen. Die Seite hat die Reiter Abteilungen, Gesellschaften, Niederlassungen, Standorte, Stellen, Entgeltgruppen und Fähigkeiten. Organisation, Organigramm zeigt die Berichtslinien aller aktiven Mitarbeiter.

Organisationsstruktur und Organigramm
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Wer kann das nutzen

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  • Administrator
  • Personal

Schritte

  1. 1. Abteilungen

    Klicken Sie auf "Neue Abteilung". Geben Sie Name, Kürzel, übergeordnete Abteilung, Leitung und Kostenstelle ein. Der Abteilungsbaum zeigt die Hierarchie mit der Kopfzahl je Abteilung. Mit Ausklappen und Einklappen navigieren Sie.

  2. 2. Gesellschaften

    Klicken Sie auf "Neue Gesellschaft". Geben Sie den rechtlichen Namen, die Betriebsnummer (8 Ziffern der Bundesagentur für Arbeit) und die Steuernummer ein.

  3. 3. Niederlassungen

    Klicken Sie auf "Neue Niederlassung" und ordnen Sie sie einer Gesellschaft zu.

  4. 4. Standorte

    Klicken Sie auf "Neuer Standort". Geben Sie Anschrift und Bundesland ein. Das Bundesland bestimmt, welche Feiertage für die Mitarbeiter an diesem Standort gelten.

  5. 5. Stellen

    Klicken Sie auf "Neue Stelle". Geben Sie Stellenbezeichnung, Abteilung, Entgeltgruppe, geplante Kopfzahl und Beschreibung ein. Die Liste zeigt besetzte und geplante Stellen und wie viele frei sind.

  6. 6. Entgeltgruppen

    Klicken Sie auf "Neue Entgeltgruppe". Geben Sie Kürzel, Name und das Gehaltsband (minimales und maximales Jahresgehalt) ein. Das Maximum darf nicht unter dem Minimum liegen.

  7. 7. Fähigkeiten

    Klicken Sie auf "Neue Fähigkeit", um den Fähigkeitenkatalog aufzubauen, der in den Mitarbeiterdatensätzen und in der Skill Matrix verwendet wird.

  8. 8. Organigramm

    Öffnen Sie Organisation, Organigramm. Wählen Sie "Bei Mitarbeiter beginnen", um einen Teil des Baums zu zeigen, oder "Gesamte Organisation". Jede Karte zeigt die Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter.

Gut zu wissen

  • Kürzel von Entgeltgruppen und Namen von Fähigkeiten müssen eindeutig sein.
  • Ein Eintrag, der noch Mitarbeitern zugeordnet ist, kann nicht gelöscht werden. Auch eine Abteilung mit Unterabteilungen kann nicht gelöscht werden.
  • Eine Abteilung kann weder direkt noch indirekt sich selbst übergeordnet sein.

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