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Reisekostenvorschüsse

Vorschüsse für Dienstreisen beantragen, genehmigen, auszahlen und verrechnen.

Personal, Reisekosten & Auslagen, Vorschüsse listet alle Vorschüsse mit Datum, Mitarbeiter, Zweck, Betrag, verrechnet, zurückgezahlt, offen und Status. Die Status sind Beantragt, Genehmigt, Ausgezahlt, Verrechnet und Abgelehnt.

Reisekostenvorschüsse
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Wer kann das nutzen

  • Mitarbeiter (beantragen in Meine Auslagen)
  • Personal (genehmigen)
  • Buchhaltung (auszahlen und Rückzahlung buchen)
  • Inhaber
  • Administrator

Schritte

  1. 1. Beantragen

    Klicken Sie auf "Vorschuss beantragen". Geben Sie Betrag und Zweck ein. HR wählt den Mitarbeiter; Mitarbeiter beantragen für sich selbst in Meine Auslagen.

  2. 2. Genehmigen oder ablehnen

    Nutzen Sie Genehmigen oder Ablehnen (mit Grund). Ihren eigenen Vorschuss können Sie nicht genehmigen.

  3. 3. Auszahlen

    Die Finanzbuchhaltung klickt auf "Auszahlen". Die Auszahlung wird mit dem heutigen Datum von der Bank auf das Vorschusskonto gebucht.

  4. 4. Mit einer Abrechnung verrechnen

    Wird eine Abrechnung des Mitarbeiters gebucht, werden ausgezahlte Vorschüsse automatisch verrechnet, die ältesten zuerst. Ein vollständig verbrauchter Vorschuss wird zu Verrechnet.

  5. 5. Rückzahlung buchen

    Zahlt der Mitarbeiter Geld zurück, klicken Sie auf "Rückzahlung buchen" und geben Sie Betrag (höchstens den offenen Betrag) und Zahlungsdatum ein.

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