Dokumentvorlagen
Vorlagen für Verträge, Schreiben und Zeugnisse mit Platzhaltern erstellen.
Personal, Lebenszyklus, Dokumentvorlagen enthält Vorlagen für Verträge und Schreiben. Eine Vorlage ist HTML Text mit Platzhaltern, die beim Erzeugen eines Dokuments mit den Daten des Mitarbeiters gefüllt werden. Erzeugte Dokumente werden auf Ihrem Firmenbriefkopf gedruckt.
Wer kann das nutzen
- Inhaber
- Administrator
- Personal
Schritte
1. Vorlage anlegen
Klicken Sie auf "Neue Dokumentvorlage". Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie die Art (Vertrag, Arbeitszeugnis, Schreiben oder Sonstiges) und schreiben Sie den Vorlagentext.
2. Platzhalter verwenden
Die Liste "Verfügbare Platzhalter" zeigt, was Sie verwenden können, zum Beispiel {{ employee.full_name }}, {{ employee.hire_date | date_de }}, {{ company.legal_name }}, {{ department.name }}, {{ position.title }}, {{ manager.full_name }} und {{ today }}. Werte, die beim Erzeugen als zusätzliche Platzhalter eingegeben werden, stehen als extra zur Verfügung.
3. Deaktivieren
Schalten Sie Aktiv aus, um eine Vorlage im Generator auszublenden, ohne sie zu löschen.
Tipps
- Nutzen Sie die Filter date_de und money für deutsche Datums und Betragsformate.
- Vorlagen der Art Arbeitszeugnis erscheinen im Zeugnisgenerator.
Gut zu wissen
- Eine Vorlage mit einem Syntaxfehler kann nicht gespeichert werden. Die Fehlermeldung nennt das Problem.
Verwandte Seiten
- Personaldokumente
Die Personalakte führen, festlegen, was der Mitarbeiter sehen darf, und Schreiben aus Vorlagen erzeugen.