Dokumentskabeloner
Byg skabeloner til kontrakter, breve og anbefalinger med pladsholdere.
Medarbejdere, Medarbejderforløb, Dokumentskabeloner indeholder skabeloner til kontrakter og breve. En skabelon er HTML tekst med pladsholdere, der udfyldes med medarbejderens data, når du genererer et dokument. Genererede dokumenter udskrives på virksomhedens brevpapir.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- HR chef
Trin
1. Opret en skabelon
Klik på "Ny dokumentskabelon". Angiv et navn, vælg typen (Kontrakt, Anbefaling, Brev eller Andet), og skriv skabelonens tekst.
2. Brug pladsholdere
Listen "Tilgængelige pladsholdere" viser, hvad du kan bruge, for eksempel {{ employee.full_name }}, {{ employee.hire_date | date_de }}, {{ company.legal_name }}, {{ department.name }}, {{ position.title }}, {{ manager.full_name }} og {{ today }}. Værdier, der angives som yderligere pladsholdere ved generering, er tilgængelige som extra.
3. Deaktiver
Slå Aktiv fra for at skjule en skabelon i generatoren uden at slette den.
Tips
- Brug filtrene date_de og money til tyske dato og beløbsformater.
- Skabeloner af typen Anbefaling vises i generatoren til anbefalinger.
Godt at vide
- En skabelon med en syntaksfejl kan ikke gemmes. Fejlmeddelelsen angiver problemet.
Relateret
- Personaledokumenter
Før personalemappen, bestem hvad medarbejderen må se, og generér breve fra skabeloner.