Dokumentation til BizCortex

Fraværsanmodninger

Registrér, godkend, afvis og annullér ferie, sygdom og andet fravær.

Medarbejdere, Fravær, Anmodninger viser alle medarbejderes fraværsanmodninger. Fraværsanmodninger kan afsløre sygefravær, og det er helbredsoplysninger. Kun HR, medarbejderen og den nærmeste leder kan se en anmodning.

Når en anmodning oprettes, tæller BizCortex arbejdsdagene i perioden. Der bruges medarbejderens arbejdsdage, helligdagene på medarbejderens lokation og virksomhedens fridage. Fraværstyper, der kræver godkendelse, starter som Afventer. Fraværstyper uden godkendelse, for eksempel sygdom, godkendes med det samme.

Fraværsanmodninger
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • HR chef
  • Ledere for deres direkte medarbejdere (Mit område, Teamanmodninger)
  • Medarbejdere for sig selv (Mit område, Mit fravær)

Trin

  1. 1. Registrér et fravær

    Klik på "Registrér fravær". Vælg medarbejderen og fraværstypen, angiv Fra og Til og eventuelt "Første dag halv dag" og "Sidste dag halv dag" samt en begrundelse. Forhåndsvisningen viser arbejdsdagene, helligdagene i perioden og den tilgængelige saldo.

  2. 2. Godkend eller afvis

    Klik på Godkend (eventuelt med en note om afgørelsen) eller Afvis (med en begrundelse). Medarbejderen får en notifikation.

  3. 3. Annullér

    Klik på Annullér, og bekræft. Saldoen genoprettes.

  4. 4. Upload en lægeerklæring

    Ved sygefravær klikker du på "Upload lægeerklæring" og vælger en PDF eller et billede af erklæringen (AU). Anmodningen viser derefter "Lægeerklæring modtaget". Den arkiveres også i personalemappen som Sygemelding.

  5. 5. Filtrér

    Filtrér efter status ("Alle statusser"), type ("Alle typer"), medarbejder, afdeling og periode.

Felter og valgmuligheder

Status

Afventer, Godkendt, Afvist eller Annulleret.

Dage

Anmodningens arbejdsdage. En halv dag tæller som 0,5 og er markeret med ½.

Lægeerklæring mangler

Vises, når fraværstypen kræver en erklæring efter et antal dage, og der ikke er vedhæftet nogen.

Tips

  • Hvis din administrator har opsat et godkendelsesflow for fraværsanmodninger, godkendes anmodningen i stedet via godkendelsesindbakken. Knapperne Godkend og Afvis er så blokeret for den anmodning.
  • Den nærmeste leder får en notifikation for hver ny anmodning.

Godt at vide

  • En anmodning skal ligge inden for ansættelsesperioden og indeholde mindst én arbejdsdag.
  • Anmodninger må ikke overlappe en anden afventende eller godkendt anmodning.
  • Hvis fraværstypen fratrækkes saldoen, og saldoen er for lav, afvises anmodningen med angivelse af de ønskede og de tilgængelige dage.
  • Medarbejdere kan trække deres egne anmodninger tilbage. Når et godkendt fravær er begyndt, kan kun HR annullere det.

Relateret