Dokumentation til BizCortex

HR og løn i overblik

Hvilke HR værktøjer der findes, hvor du finder dem, og hvem der må bruge dem.

HR værktøjerne findes i appen Medarbejdere i appvælgeren. Pakken Medarbejdere indeholder HR kernen (personalesager), Fravær, Tidsregistrering, Rekruttering, Performance og udvikling, Udlægsbilag, Helpdesk for medarbejdere og Løn. Pakken indgår i pakkeløsningerne Pro og Enterprise. Den indgår ikke i pakkeløsningen Starter.

Medarbejdere behøver ikke adgang til appen Medarbejdere. De bruger Mit område, en separat app i appvælgeren, til at se deres egen profil, lønsedler, dokumenter, opgaver, meddelelser, undersøgelser, fravær, arbejdstid, mål, samtaler, udlægsbilag og helpdesksager. Ledere ser også en teamvisning af deres direkte medarbejdere i Mit område.

HR og løn i overblik
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • HR chef
  • Bogholder (økonomitrin og godkendelse af løn)
  • Alle medarbejdere via Mit område

Trin

  1. 1. Åbn appen Medarbejdere

    Klik på appvælgeren, og vælg Medarbejdere. Sidepanelet viser Medarbejdere, Organisation, Medarbejderforløb, Kommunikation, HR rapporter og de øvrige HR områder, du har adgang til.

  2. 2. Opsæt organisationen først

    Opret jeres firmaer, lokationer, afdelinger og stillinger under Organisation. Lokationerne afgør, hvilke helligdage der gælder for de medarbejdere, der arbejder dér.

  3. 3. Tilføj medarbejdere

    Opret personalesagerne under Medarbejdere. Knyt hver sag til en brugerkonto, så personen kan bruge Mit område.

  4. 4. Slå resten til trin for trin

    Opsæt fraværstyper, tidsregistrering, løn og de øvrige områder, når du får brug for dem. Hvert område bygger oven på personalesagerne.

Felter og valgmuligheder

Ejer og Administrator

Fuld adgang til alle HR områder, inklusive fortrolige helpdesksager og løn.

HR chef

Fuld adgang til HR pakken og løn. Økonomitrinnet for udlægsbilag og fortrolige helpdesksager er undtaget, medmindre HR chefen er tildelt en sådan sag.

Bogholder

Læser udlægsbilag og udfører deres økonomitrin, læser rapporten over feriegæld, læser løn, godkender lønkørsler og bogfører dem. Bogholdere kan også læse personalesager og lønsedler.

Læser

Rolle med kun læseadgang. HR pakken og løn forbliver skjult for læsere.

Medarbejder, Salg, Indkøb

Ingen adgang til appen Medarbejdere. De bruger Mit område til deres egne data.

Tips

  • Persondata i HR er følsomme. Giv kun rollen HR chef til personer, der virkelig har brug for den.
  • Nærmeste ledere behøver ingen HR rolle. En leder ser sine direkte medarbejderes anmodninger i Mit område på grund af feltet Leder i personalesagen.

Godt at vide

  • Nogle punkter i sidepanelet er markeret som avancerede og vises kun, når avanceret navigation er slået til i dine præferencer.

Relateret