Ændring af leverandørers bankoplysninger
Godkend nye bankoplysninger, som leverandører indberetter, med beskyttelse mod svindel.
Leverandører indberetter nye bankoplysninger i portalen. Ændringen træder først i kraft efter en intern kontrol. Alle kendte mailadresser hos leverandøren informeres om anmodningen og om afgørelsen. Det beskytter dig mod betalingssvindel med falske bankoplysninger.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder (godkende)
- Indkøb (kun se)
Trin
1. Gennemgå anmodninger
Åbn Indkøb, Leverandørportal, fanen Bankoplysninger. Hver anmodning viser leverandør, kontohaver, ny IBAN, tidligere IBAN, anmodningsdato og status.
2. Kontrollér uden for portalen
Ring leverandøren op på et kendt telefonnummer, før du godkender.
3. Godkend eller afvis
Klik på Godkend eller Afvis, og angiv en note om kontrollen, for eksempel datoen for opkaldet. Ved godkendelse skrives IBAN, BIC og bank ind i leverandørens stamdata.
Felter og valgmuligheder
- Status
Under gennemgang, Anvendt, Afvist eller Erstattet (en nyere anmodning har erstattet den).
Godt at vide
- Hvis leverandørens IBAN er ændret efter anmodningen, mislykkes godkendelsen. Bed om en ny anmodning.
- AI assistenten kan aldrig godkende ændringer af bankoplysninger.
- Ændringsanmodninger opbevares i 6 år.
Relateret
- Leverandører
Vedligehold stamdata for dine leverandører og tjenesteudbydere.